Wist je dat…

Voor de module Commissie de lay-out van de commissiefactuur is aangepast?

Wanneer je een inkoopfactuur aanmaakt via het inkoopboek, kan er een commissie factuur worden samengesteld voor de vertegenwoordiger. Om eenvoudiger de berekening van de commissie te herleiden (en dan vooral bij deelbetalingen) is op deze lay-out extra informatie opgenomen op het overzicht. Wanneer je de oude commissiefacturen herprint, dan worden deze in de nieuwe opmaak geprint.

Er in het e-mail sjabloon de mogelijkheid is het klantnummer op te laten nemen?

Door in je sjabloon de systeemcodes [CUSTNR] te gebruiken in je tekst, wordt op deze plaats het klantnummer getoond. Je kunt dit zowel in de onderwerp als in de tekst van je e-mailsjabloon gebruiken.

Er een nieuwe functionaliteit is om met leverblokken te werken?

Er is een uitleverframe beschikbaar gekomen waarin de leverblokken vastgelegd kunnen worden gekoppeld aan een seizoen. Bij de verkooporderinvoer wordt een controle op leverblok uitgevoerd; het systeem zal de leverdatum aanpassen naar de begindatum van het leverblok (afhankelijk van ingestelde parameters).

Deze wist-je-datjes hebben betrekking tot XL-ENZ release 5.6. In de releasenotes (alleen toegankelijk voor XL-ENZ gebruikers) staan bovengenoemde punten verder uitgewerkt en staan tevens de andere nieuwe en aangepaste functionaliteiten beschreven.

“Hoi!

Ik ben Edwin Rood (1984) en ik ben in april 2006 begonnen bij Reflecta als commercieel administratief medewerker. In de loop der jaren ben ik doorgegroeid naar accountmanager.

Naast accountmanager ben ik sinds kort integratie specialist. Dit houdt in dat ik constant op zoek ben naar bedrijven en oplossingen in de markt die versterkend zijn voor onze klanten in het gebruik van XL-ENZ. Ik ga in gesprek met fashionbedrijven en maak een analyse van wat een bedrijf precies bezig houdt en welke functies het nodig heeft of zoekt en hoe deze functies aan XL-ENZ te koppelen zijn. Wanneer Reflecta nog geen integratiepartner heeft voor een bepaalde mogelijkheid of functie, onderzoek ik of er bedrijven zijn die deze functie kunnen leveren en integreren met XL-ENZ.

Ik vind mijn baan bij Reflecta erg leuk en ontzettend uitdagend. Doordat ik een duo rol heb is geen een dag hetzelfde. Daarnaast is Reflecta een fijne werkgever. Door de leuke collega’s en het enorm gave product wat Reflecta levert, is het een ontzettend leuk bedrijf om voor te werken.”

Accountmanager en Integratie Specialist

Zes nieuwe klanten live met XL-ENZ!

Zes van onze nieuwe klanten zijn vanaf 1 januari live gegaan met XL-ENZ. Wij wensen Only-M, GreyLab Footwear BV, +Basics, Brunotti, Elsa Coloured Shoes en RSD B.V./Rehall veel plezier met de nieuwe software, een mooie mijlpaal waar hard voor is gewerkt!

Bij zo’n implementatie komen veel dingen kijken. Niet alleen moeten zowel de klant als de eindgebruikers bekend worden met de nieuwe software, vaak moeten er ook nieuwe processen opgezet worden.

Nadat de software in gebruik genomen is, blijven we onze klanten bijstaan en adviseren. Natuurlijk proberen we zoveel mogelijk de gebruikers zelf met het programma te laten werken, maar we zijn wel beschikbaar voor vragen.


Zie ook:

xl-enz

XL-ENZ Release 5.6 beschikbaar

Dit najaar is Reflecta gestart met de uitlevering van XL-ENZ release 5.6 waarin diverse nieuwe functionaliteiten en verbeteringen zijn toegevoegd. Zo is het zoeken op barcode verbeterd, werken met artikel-leverblokken is uitgebreid, assortimentssjabloon is aangepast, importeren klant artikelnummers is nieuw, extra velden in de voorraadinformatie, doosnummers met doosinhoud (SSCC code), Youtube video in Eigen Velden en er zijn verschillende verbetering in het financiële gedeelte van XL-ENZ aangepakt.

En nog veel meer uiteraard. Benieuwd naar de releasenotes of direct een afspraak maken voor de installatie van deze release ? Dat kan via supportxl@reflecta.nl .

Reflecta blikt terug op interessante Exact Live dag

Op woensdag 2 oktober was Reflecta als standhouder aanwezig op Exact Live. Dit is een jaarlijks en grootschalig event in de Jaarbeurs in Utrecht waar business partners van Exact, die verschillende branches bedienen, software producten en diensten aanprijzen. Reflecta is vanwege de expertise op het gebied van fashion eind 2018 door Exact gevraagd toe te treden tot deze selecte groep van een kleine 100 IT-bedrijven. Er zijn ongeveer 7.500 bezoekers op de beurs geweest.

Impressie van bovenaf. Bron: Exact Software BV

We kunnen terugblikken op een interessante dag waarbij wij meerdere ondernemers uit de fashionbranche spraken.

Bij onze stand gaven wij Healthy Seas Socks weg. Dit zijn sokken die gefabriceerd worden door onze klant Star Sock BV uit Oisterwijk. Healthy Seas Socks zijn duurzame sokken die deels worden gemaakt van visnetten die uit de zee zijn verwijderd en deels van organisch katoen. Op ieder paar sokken stond een QR-code waarmee geïnteresseerden uit de fashionbranche kans maakten op een gratis bedrijfsanalyse.

De Reflecta stand op Exact Live met sokken van Healthy Sea Socks.

We hebben veel nieuwe inspiratie opgedaan en contact kunnen leggen met diverse ondernemingen uit de fashionbranche. Kortom een zeer geslaagde dag. Tot volgend jaar!

Deze fashionmerken kozen afgelopen kwartaal voor automatisering met XL-ENZ

Afgelopen kwartaal hebben we bij Reflecta Automation weer twee nieuwe klanten welkom mogen heten. Benieuwd wie deze nieuwe XL-ENZ gebruikers zijn? Lees dan snel verder!

Elsa Coloured Shoes

“Sinds 1990 zijn bruidsschoenen onze passie! Anno 2018 is Elsa Coloured Shoes de trendsetter en marktleider als het gaat om bruidsaccessoires in Europa. Elsa Coloured Shoes is leverancier van de volgende merken: Rainbow Club, Fiarucci Bridal, Miss Fiarucci, Fiaruccy Party en Mr. Fiarucci. Wij leveren uitsluitend aan de betere bruidsmodewinkels en bruidsschoenenspeciaalzaken.”

RSD Clothing – Rehall


“Toen we in 1999 het bedrijf Rehall-outerwear oprichtte, wilden we iedereen die van snowboarden en sneeuwplezier houdt onbeperkte mogelijkheden bieden! In de loop der jaren zijn onze collecties gegroeid en we waren in staat om onze producten te ontwikkelen tot wat ze vandaag de dag zijn, functionele bovenkleding gemaakt van hoge kwaliteit materialen die alle comfort en plezier bieden die je nodig hebt terwijl je er buiten bent.”


Wekelijks kiezen fashion- en sportbedrijven voor automatisering met Reflecta’s Fashion ERP XL-ENZ. Ben je benieuwd wat XL-ENZ voor jouw bedrijf kan betekenen? Boek dan direct een demo!

vanessa van driel

Een nieuw gezicht op de Consultancy afdeling: Vanessa van Driel

Sinds september hebben wij een nieuw gezicht op de Consultancy afdelingen, namelijk: Vanessa van Driel. Bij deze stellen wij Vanessa graag aan jullie voor.

“Hoi! Ik ben Vanessa van Driel (1978) en in september 2019 ben ik begonnen als Junior Consultant bij Reflecta Automation.

In deze nieuwe rol zal ik bedrijven helpen bij het implementatietraject van XL-ENZ. Daarnaast zal ik meedenken aan oplossingen voor vragen die in een later stadium ontstaan. Kortom, ik zal een schakel zijn tussen de klant en het product.

Voorheen ben ik jarenlang werkzaam geweest als inkoper binnen de modebranche. Hierdoor ben ik vertrouwd met de processen van zowel wholesale als retail organisaties. Vanuit die functie ben ik bekend geraakt met XL-ENZ. Dit ervaar ik als groot voordeel, omdat het daardoor makkelijker is om klanten te bedienen.

Ik ben met open armen ontvangen door Reflecta en vanaf de eerste dag werd ik betrokken bij projecten. Ik ben enorm dankbaar voor de kans die Reflecta mij heeft geboden om mijzelf te ontwikkelen als consultant.

Wat mij aanspreekt in deze baan is het oplossen van, soms complexe, vraagstukken. Elk bedrijf dat XL-ENZ gebruikt heeft zijn eigen manier van werken, waardoor je constant wordt uitgedaagd om nieuwe oplossingen te bedenken. Ik krijg er energie van om mensen te mogen helpen om bedrijfsprocessen soepeler te laten verlopen.

Ik ben erg blij met mijn carrièreswitch. Niet alleen vanwege de baan zelf, maar ook zeker vanwege mijn fijne collega’s. Ik kijk er naar uit om bedrijven te mogen begeleiden bij het implementatietraject, zodat zij snel de voordelen kunnen ervaren van XL-ENZ.

Ik hoop jullie gauw te mogen ontmoeten!”

Junior Consultant

Programma Walk in Lunch 12 september

Programma
Op donderdag 12 september zal de Reflecta Walk In Lunch weer plaatsvinden. Voor deze middag staan de volgende activiteiten op het programma:

• Uiteraard de heerlijke lunch waarvoor je vanaf 12.30 uur binnen kunt lopen (de lunch duurt tot 13.15 uur);

• De inmiddels bekende sessies met onze consultants waarbij je in gelegenheid wordt gesteld om jouw vraagstuk ter sprake te brengen tijdens een één op één sessie met de consultant;

• Een E-commerce sessie waarbij je handige tips & tricks over het automatiseren van jouw e-commerce processen kunt verzamelen

• Een workshop Inkoopproces automatiseren met XL-ENZ; laat je inspireren door de kennis op het gebied van inkoop en welke mogelijkheden er zijn binnen XL-ENZ. Denk mee over verdere ontwikkelingen die Reflecta nog kan doorvoeren binnen dit proces;

• Een Q&A sessie waarbij je handige tips & tricks over het automatiseren van jouw fashionbedrijf kunt verzamelen;

• Tot slot zullen we de middag vanaf 16.30 uur afsluiten met een gezellige netwerkborrel.

Heb je vraagstukken rondom e-commerce of ben je van plan je hierin te gaan verdiepen?

Neem gezamenlijk je e-commerce (webshop) processen onder de loep en wordt geïnspireerd wat je (nog verder) kunt automatiseren met XL-ENZ op dit gebied.
Bezoek de presentatie ‘XL-ENZ gekoppeld aan je e-commerce omgeving’ en stel je vragen over dit onderwerp aan onze consultant en andere bezoekers.

Conversie verhogen, marketing campagnes optimaliseren of een webshop laten ontwikkelen?
Loop dan tijdens de Walk In Lunch langs bij onze gastspreker van het bedrijf 2NDCHAPTER.

https://www.2ndchapter.nl/

2nd Chapter heeft een passie voor online maatwerk. Zij ontwikkelen complexe websites & webshops en bieden beheergemak via een uniek cms-systeem. Last but not least zij creëren én onderhouden online marketingcampagnes met maar één doel; conversie! Laat je informeren en inspireren door hun werkwijze en kennis op dit gebied.

Houd jij je bezig met het inkoopproces?

Inkopen is niet alleen het bepalen welke artikelen, in welke hoeveelheden, tegen welke prijs besteld moeten worden. Het is ook ervoor zorgen dat de juiste leveringen, van de juiste kwaliteit, op de juiste tijd, op de juiste plaats, in de juiste hoeveelheden en tegen de juiste prijs beschikbaar zijn voor de organisatie. Bij de inkoop begint de winst! Tijdens deze workshop vertelt Maryke hoe je binnen jouw bedrijf efficiënter te werk kunt gaan door het inkoopproces te automatiseren met XL-ENZ.

Q&A sessie


We sluiten het officiële deel van dag af met een Q&A Sessie waarbij je je kennis over XL-ENZ kunt updaten en aanvullen, maar juist ook kunt delen met andere bezoekers van de Walk in Lunch. Tijdens een interactieve sessie worden een aantal onderwerpen ter sprake gebracht waarin je middels smartphone deelneemt aan de Q&A.

Tijdens de Q&A zullen in ieder geval het automatiseren van je bedrijfsprocessen centraal staan en kijken we samen hoe hier invulling aan gegeven wordt bij de deelnemers van de Walk in Lunch en wat hiervoor gebruikt wordt.

Het doel is dat we door het gesprek met elkaar aan te gaan, informatie te kunnen delen en van elkaar te kunnen leren. Heb je van te voren een specifieke vraag en wil je weten hoe andere klanten hiermee omgaan? Laat het ons weten! Dan stellen wij deze tijdens de Q&A zodat jij input krijgt uit de praktijk.

Schrijf je in!

Ben jij enthousiast geworden en zou je graag bij de Reflecta Walk In Lunch aanwezig willen zijn op donderdag 12 september? Schrijf je dan snel in!

Reflecta aanwezig bij Exact Live!

Eerder deze maand mochten we al aankondigen dat Reflecta officieel partner is van Exact Software voor de fashion branche! (Heb je dit nieuws gemist? Lees het volledige persbericht dan hier). Daarnaast delen we nu met veel enthousiasme dat Reflecta aanwezig zal zijn bij Exact Live. Dit evenement van Exact zal plaatsvinden op 2 oktober 2019 in de Jaarbeurs in Utrecht. Tijdens Exact Live doe je inspiratie op, krijg je praktische tips en ontdek je tools die het succes van jou en jouw bedrijf naar het volgende niveau tillen. In de stand van Reflecta zal nader kennisgemaakt kunnen worden met de meest recente ontwikkelingen op het gebied van de nieuwe UI / XL-ENZ webbrowser software en uiteraard nieuwe fashion functionaliteiten waarmee de business processen van jouw onderneming nog beter worden ondersteund.

Wil je meer informatie over dit evenement? Bekijk dan snel de website van Exact. Hier vind je het programma van het evenement en ontdek je welke interessante gastsprekers aanwezig zullen zijn. Ook heb je daar de mogelijk om je in te schrijven. Tot ziens bij onze stand op 2 oktober in Utrecht!

Reflecta officieel partner van Exact software!

Exact is toonaangevend software leverancier van financieel/boekhoudkundige, HRM en CRM oplossingen. Om groei in diverse branches, waaronder de fashion industrie, na te streven kiest Exact er voor om samen te werken met vooraanstaande aanbieders van branche specifieke software.

Samenwerking met XL-ENZ

De XL-ENZ ERP-software oplossing van Reflecta biedt de ideale ondersteuning voor fashion ondernemers in hun (dagelijkse) bedrijfsprocessen. In combinatie met de financiële oplossing van Exact, hebben we vanaf nu een zeer krachtig totaal pakket waarmee we de sterk toenemende internationalisatie van de fashion branche nog beter kunnen bedienen.

Voor bestaande klanten van zowel Exact als Reflecta zal er niets veranderen. In eerste instantie zal de combinatie XL-ENZ & Globe FIN alleen worden aangeboden bij grotere internationaal opererende en/of buitenlandse prospecten en bedrijven waar complexe financieel, fiscaal en/of juridische zaken spelen.


Over Exact

Exact is marktleider van financiële- en bedrijfssoftware in de Benelux. Met 1.400 specialisten helpt Exact meer dan 400.000 ondernemers en accountants met haar innovatieve softwareoplossingen. Zij sturen daarmee op cijfers en runnen succesvol hun dagelijkse bedrijfsvoering.

“Exact zocht een vooraanstaande software aanbieder in de mode- en sportbranche. Om die reden heeft Exact Reflecta benadert en is dit partnerschap tot stand gekomen.”

ERIK PONGERS, PARTNER MANAGER EXACT SOFTWARE BV

Over Reflecta

Al sinds onze start in 1990 ontwikkelen we betrouwbare Fashion ERP-software die fashiongroothandels of -merken verder helpen. Onze klanten zijn afkomstig uit allerlei sectoren in de fashionbranche: van groothandelaren, merken en CMT, tot productie en private labelbedrijven; van kleding, schoenen en accessoires tot sportartikelen en alles daartussenin.

“Wij zijn er trots op dat Exact Reflecta als partner gekozen heeft voor de fashion branche.”

FRANK ARNOLD, CEO REFLECTA

Vragen of meer informatie?

Heb je vragen over deze samenwerking of zou je meer informatie willen? Neem dan contact met op ons! Wij staan je graag te woord.