Exact is toonaangevend software leverancier van financieel/boekhoudkundige, HRM en CRM oplossingen. Om groei in diverse branches, waaronder de fashion industrie, na te streven kiest Exact er voor om samen te werken met vooraanstaande aanbieders van branche specifieke software.

Samenwerking met XL-ENZ

De XL-ENZ ERP-software oplossing van Reflecta biedt de ideale ondersteuning voor fashion ondernemers in hun (dagelijkse) bedrijfsprocessen. In combinatie met de financiële oplossing van Exact, hebben we vanaf nu een zeer krachtig totaal pakket waarmee we de sterk toenemende internationalisatie van de fashion branche nog beter kunnen bedienen.

Voor bestaande klanten van zowel Exact als Reflecta zal er niets veranderen. In eerste instantie zal de combinatie XL-ENZ & Globe FIN alleen worden aangeboden bij grotere internationaal opererende en/of buitenlandse prospecten en bedrijven waar complexe financieel, fiscaal en/of juridische zaken spelen.

Vragen of meer informatie?

Heb je vragen over deze samenwerking of zou je meer informatie willen? Neem dan contact met op ons! Wij staan je graag te woord.

Wederom heeft Reflecta de afgelopen tijd nieuwe klanten mogen verwelkomen! Hierbij stellen wij jullie graag voor aan onze nieuwste XL-ENZ gebruikers: Jochie, Magna en Only-M. Via dit bericht willen wij onze nieuwe klanten nogmaals welkom heten en daarnaast bedanken voor het vertrouwen in onze fashion software.

Jochie

“Stoere ballerina’s, hippe laarzen en coole sneakers voor meisjes en kekke boots, strakke runners en mooie sneakers voor jongens. Met veel plezier en passie maken wij als familiebedrijf sinds 1951 modieuze baby- en kinderschoenen met een uitstekende pasvorm en kwaliteit.”

Magna

“Het merk Magna fashion is opgericht in 2000 in Amsterdam en richt zich op de curvy modieuze vrouw. De missie van Magna is om een trendy collectie te bieden tegen betaalbare prijzen. De fabricage van ontwerp tot productie is volledig in eigen beheer, in Amsterdam. Het concept van alles in eigen beheer houden garandeert directe controle over de kwaliteit van het product. Het maakt ook mogelijk om direct aan te passen aan de voortdurende veranderende trends in de modebranche.”

Only-M

“Nederlandse passie met Italiaanse allure. Only-M. maakt collecties voor de vrouw die weet wat ze wil en zelf weet te combineren. Haar kledingkeuze heeft een duidelijke eigen stijl doordat ze de laatste trends vertaalt naar een eigen, tijdloze look: een nonchalante, maar ook elegante stijl met finesse. Only-M. is in 1998 opgericht en biedt een totaalcollectie voor vrouwen die de mode op eigen wijze vertalen: tijdloos chic met trendy highlights. Stoffen worden in Italië aangekocht en ook de collecties worden in Italïe geproduceerd.”

Wekelijks kiezen fashion- en sportbedrijven voor automatisering met Reflecta’s Fashion ERP XL-ENZ. Ben je benieuwd wat XL-ENZ voor jouw bedrijf kan betekenen? Boek dan direct een demo!

Brexit. Het blijft een belangrijk onderwerp waar op dit moment helaas nog veel onduidelijkheid over is. Het lijkt er op dat de Brexit met enkele weken, maanden of misschien zelfs een jaar zal worden uitgesteld. In welke vorm – deal of no deal – de Brexit uiteindelijk definitief zal worden is ook nog niet helder. Toch is het nodig om je als fashionbedrijf alvast goed voor te bereiden op de eventuele consequenties van Brexit. In dit artikel leggen wij uit hoe jij je als XL-ENZ gebruiker het best kunt voorbereiden op de Brexit.

Waar moeten XL-ENZ gebruikers rekening mee houden?

Inmiddels weet je als bedrijf al welke consequenties Brexit met zich mee brengt. Welke gevolgen dit uiteindelijk precies zullen zijn is nog wel afhankelijk van een deal of no-deal Brexit. Gebruikers van het Fashion ERP-systeem XL-ENZ hoeven in beide scenario’s binnen het systeem niet ontzettend veel aanpassingen door te voeren wanneer Groot Brittannië de EU verlaat. Toch zijn er enkele zaken waar je als XL-ENZ gebruiker rekening mee moet houden.

Factuur lay-out

Waar je in ieder geval op zal moeten letten is dat je factuur lay-out op orde is. Op de lay-out van de factuur zal waarschijnlijk specifieke info moeten worden getoond (dat geldt niet voor klanten die al export buiten de EU doen). Wanneer je de factuur lay-out aan wilt laten passen is het belangrijk dat je dit tijdig bij ons laat inplannen.

BTW transactietype

Ook dien je rekening te houden met het BTW transactietype. Het BTW transactietype kun je zelf aanpassen en er zijn tools beschikbaar om deze bij openstaande orders aan te passen. In XL-ENZ zijn mogelijkheden aanwezig voor het vastleggen van gegevens voor export zoals BTW transactietype en leveringsconditie die je mogelijk al gebruikt voor export naar andere landen buiten de EU. Wij verwachten dat je daarmee ook de export naar de UK aan kunt sturen. Ben je onvoldoende bekend met deze stamgegevens of weet je niet hoe je eenvoudig, bijvoorbeeld, openstaande orders aan kunt passen? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag.

Aangezien er nog veel onduidelijkheid is omtrent de Brexit deal, kan het zijn dat er afspraken worden gemaakt waardoor er meer of andere aanpassingen gemaakt moeten worden in XL-ENZ. Wij proberen XL-ENZ gebruikers hier zo goed mogelijk van op de hoogte te houden, maar raden bedrijven ook aan om zelf in de gaten te houden wat er intern moet gebeuren voor de uiteindelijk definitieve Brexit deal.

Checklist Transsmart

Daarnaast heeft onze business partner Transsmart een handige checklist opgesteld waarmee een fashion groothandel of merk zich kan voorbereiden op de Brexit bij een worst-case-scenario:

Zorg dat uw artikel stamdata op orde is! Export en import formaliteiten stellen eisen aan de stamdata zoals artikelomschrijving, HS codes (invoerrechten classificatie), Country of Origin en Reason of Export.

Stem goed af met uw salesafdeling en klanten met betrekking tot de afgesproken incoterms. Daar waar we tot vandaag vaak Delivery At Place (DAP) versturen, is het van belang goed af te spreken wie gaat betalen voor de inklaringskosten en invoerrechten naar de UK (…) en welke incoterm daarbij hoort.

In eerste instantie is het aannemelijk dat leveringen vertraagd kunnen worden. Hebben uw klanten voldoende voorraad om vertragingen in de eerste periode op te vangen en wellicht zelfs rekening te houden met structureel langere levertijden?

Heeft u uw officiële toestemmingen en formaliteiten, zoals het aanvragen van een EORI registratie om te exporteren buiten de EU, geregeld?

Heeft u een mechanisme in plaats voor een juiste verrekening van de BTW?

Blijf de concurrentie voor! Heeft u duidelijkheid van uw huidige vervoerders gekregen en heeft u ook een ‘plan B’ klaarstaan mochten er problemen ontstaan? (Bijvoorbeeld een alternatieve vervoerder óf lokale opslag in de UK?)

Heeft u al contact opgenomen met een 3PL, douanedeclarant of douanesoftware partij die u mogelijk kan helpen bij de douane formaliteiten?

Bron: https://www.transsmart.com/nl/nieuws/brexit-update-bereid-u-voor-op-een-worst-case-scenario

Meer weten over XL-ENZ en Brexit?

Heb je na het lezen van bovenstaand artikel nog vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen je graag verder!

Reflecta gaat gebruik maken van een nieuwe Support Tool. In onze vorige nieuwsbrief hebben we aangekondigd dat we graag beter en meer met onze klant in contact willen zijn. Een van de manieren hoe we dit willen doen is door het introduceren van een nieuwe Support Tool. Zodoende hierbij alvast een kleine sneak preview.

Reflecta Support Portal

Met de nieuwe Support Tool zul je de mogelijkheid krijgen om in te loggen op je eigen support portal. Dit portal is voorzien van jouw eigen tickets, de handleidingen van XL-ENZ en een online kennisbank waarin je veel gestelde vragen over XL-ENZ terug kunt vinden.

Maar ook biedt het nieuwe support portal de mogelijkheid om snel te kunnen zoeken in alle handleidingen of eerdere calls die door jou of andere XL-ENZ gebruikers zijn geplaatst.

Ticket aanmaken in XL-ENZ

Wanneer je straks in de nieuwe user interface van XL-ENZ werkt, zul je door middel van de Support button aan de zijkant van het scherm direct de mogelijkheid krijgen om een ticket aan te maken. Via deze ticket plug-in kun je de melding eenvoudig voorzien van een screenshot van je XL-ENZ scherm (camera icon), waardoor jouw vraag of probleem voor onze support medewerker meteen duidelijk is.

De planning is om medio juli te gaan starten met deze nieuwe Support Tool. Houd de nieuwsbrief in de gaten voor vervolgstappen. Heb je alvast vragen over de nieuwe Support Tool? Neem contact met ons op via onderstaand formulier. 

Vragen of meer informatie?

Reflecta heeft er weer nieuwe collega’s bij! Eind 2018 is Robert met welverdiend pensioen gegaan. Hij werkte al meer dan 10 jaar voor Reflecta en was voor velen een bekende stem op de support. Door het vertrek van Robert en de groei die Reflecta doormaakt, zijn wij opzoek gegaan naar nieuwe medewerkers voor onze supportafdeling. Dit heeft geresulteerd in twee nieuwe collega’s en die stellen wij graag aan jullie voor!

Wij stellen je voor aan…

Virgil is in de eerste week van januari begonnen bij Reflecta. Hij heeft al veel ervaring opgedaan op de support bij zijn vorige werkgevers. Wij zijn blij dat Virgil bij ons team is gekomen. Momenteel wordt hij opgeleid om alles over XL-ENZ te weten te komen.

Mieke zal Reflecta tijdelijk versterken. Mieke is al jarenlang bekend met XL-ENZ en daardoor meteen inzetbaar op de support. Ze is op dinsdag en woensdag op kantoor om XL-ENZ gebruikers te helpen met hun support tickets.

Wil jij ook bij ons werken?