Reflecta aanwezig bij Exact Live!

Eerder deze maand mochten we al aankondigen dat Reflecta officieel partner is van Exact Software voor de fashion branche! (Heb je dit nieuws gemist? Lees het volledige persbericht dan hier). Daarnaast delen we nu met veel enthousiasme dat Reflecta aanwezig zal zijn bij Exact Live. Dit evenement van Exact zal plaatsvinden op 2 oktober 2019 in de Jaarbeurs in Utrecht. Tijdens Exact Live doe je inspiratie op, krijg je praktische tips en ontdek je tools die het succes van jou en jouw bedrijf naar het volgende niveau tillen. In de stand van Reflecta zal nader kennisgemaakt kunnen worden met de meest recente ontwikkelingen op het gebied van de nieuwe UI / XL-ENZ webbrowser software en uiteraard nieuwe fashion functionaliteiten waarmee de business processen van jouw onderneming nog beter worden ondersteund.

Wil je meer informatie over dit evenement? Bekijk dan snel de website van Exact. Hier vind je het programma van het evenement en ontdek je welke interessante gastsprekers aanwezig zullen zijn. Ook heb je daar de mogelijk om je in te schrijven. Tot ziens bij onze stand op 2 oktober in Utrecht!

Reflecta officieel partner van Exact software!

Exact is toonaangevend software leverancier van financieel/boekhoudkundige, HRM en CRM oplossingen. Om groei in diverse branches, waaronder de fashion industrie, na te streven kiest Exact er voor om samen te werken met vooraanstaande aanbieders van branche specifieke software.

Samenwerking met XL-ENZ

De XL-ENZ ERP-software oplossing van Reflecta biedt de ideale ondersteuning voor fashion ondernemers in hun (dagelijkse) bedrijfsprocessen. In combinatie met de financiële oplossing van Exact, hebben we vanaf nu een zeer krachtig totaal pakket waarmee we de sterk toenemende internationalisatie van de fashion branche nog beter kunnen bedienen.

Voor bestaande klanten van zowel Exact als Reflecta zal er niets veranderen. In eerste instantie zal de combinatie XL-ENZ & Globe FIN alleen worden aangeboden bij grotere internationaal opererende en/of buitenlandse prospecten en bedrijven waar complexe financieel, fiscaal en/of juridische zaken spelen.


Over Exact

Exact is marktleider van financiële- en bedrijfssoftware in de Benelux. Met 1.400 specialisten helpt Exact meer dan 400.000 ondernemers en accountants met haar innovatieve softwareoplossingen. Zij sturen daarmee op cijfers en runnen succesvol hun dagelijkse bedrijfsvoering.

“Exact zocht een vooraanstaande software aanbieder in de mode- en sportbranche. Om die reden heeft Exact Reflecta benadert en is dit partnerschap tot stand gekomen.”

ERIK PONGERS, PARTNER MANAGER EXACT SOFTWARE BV

Over Reflecta

Al sinds onze start in 1990 ontwikkelen we betrouwbare Fashion ERP-software die fashiongroothandels of -merken verder helpen. Onze klanten zijn afkomstig uit allerlei sectoren in de fashionbranche: van groothandelaren, merken en CMT, tot productie en private labelbedrijven; van kleding, schoenen en accessoires tot sportartikelen en alles daartussenin.

“Wij zijn er trots op dat Exact Reflecta als partner gekozen heeft voor de fashion branche.”

FRANK ARNOLD, CEO REFLECTA

Vragen of meer informatie?

Heb je vragen over deze samenwerking of zou je meer informatie willen? Neem dan contact met op ons! Wij staan je graag te woord.

unifaun transsmart

Unifaun neem Transsmart over.

Unifaun, leider op gebied van Cloud Transport Management Systems (TMS) op de Nordic-markt heeft Transsmart Holding B.V. overgenomen. Dit maakten beide organisaties aan de buitenwereld bekend op 25 juni 2019.

Wat dit betekent voor Transsmart en voor u als klant of partner?

Eigenlijk niet zo veel. Zowel Unifaun als Transsmart gaan op de Europese markt verder als aparte bedrijven en handelsmerken. Samenwerking vindt plaats in gebieden waar voordelen voor de klant te behalen zijn. Concreet zal de gecombineerde kracht van de carrier-bibliotheek, de breedte van de productsuite van de groep en het uitgebreide partner ecosysteem, worden aangeboden aan bestaande en nieuwe klanten.

Lees het volledige persbericht op de website van Transsmart.


Wat betekent dit voor XL-ENZ klanten?

Voor klanten van Reflecta en gebruikers van de fashion ERP-software XL-ENZ zal er in de praktijk weinig tot niets veranderen. Het kan hooguit voorkomen dat er meer diensten worden aangeboden, doordat Transsmart eenvoudiger kan inspelen en aansluiten op transporteurs uit Scandinavië.

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen of zou je graag meer informatie willen krijgen? Aarzel dan niet en neem contact met ons op. Wij staan je graag te woord.

Vragen of meer informatie?

nieuwe klanten xl-enz

Jochie, Magna en Only-M kiezen voor XL-ENZ!

Wederom heeft Reflecta de afgelopen tijd nieuwe klanten mogen verwelkomen! Hierbij stellen wij jullie graag voor aan onze nieuwste XL-ENZ gebruikers: Jochie, Magna en Only-M. Via dit bericht willen wij onze nieuwe klanten nogmaals welkom heten en daarnaast bedanken voor het vertrouwen in onze fashion software.

Jochie

jochie

“Stoere ballerina’s, hippe laarzen en coole sneakers voor meisjes en kekke boots, strakke runners en mooie sneakers voor jongens. Met veel plezier en passie maken wij als familiebedrijf sinds 1951 modieuze baby- en kinderschoenen met een uitstekende pasvorm en kwaliteit.”

Magna

magna

“Het merk Magna fashion is opgericht in 2000 in Amsterdam en richt zich op de curvy modieuze vrouw. De missie van Magna is om een trendy collectie te bieden tegen betaalbare prijzen. De fabricage van ontwerp tot productie is volledig in eigen beheer, in Amsterdam. Het concept van alles in eigen beheer houden garandeert directe controle over de kwaliteit van het product. Het maakt ook mogelijk om direct aan te passen aan de voortdurende veranderende trends in de modebranche.”

Only-M

only m

“Nederlandse passie met Italiaanse allure. Only-M. maakt collecties voor de vrouw die weet wat ze wil en zelf weet te combineren. Haar kledingkeuze heeft een duidelijke eigen stijl doordat ze de laatste trends vertaalt naar een eigen, tijdloze look: een nonchalante, maar ook elegante stijl met finesse. Only-M. is in 1998 opgericht en biedt een totaalcollectie voor vrouwen die de mode op eigen wijze vertalen: tijdloos chic met trendy highlights. Stoffen worden in Italië aangekocht en ook de collecties worden in Italïe geproduceerd.”


Wekelijks kiezen fashion- en sportbedrijven voor automatisering met Reflecta’s Fashion ERP XL-ENZ. Ben je benieuwd wat XL-ENZ voor jouw bedrijf kan betekenen? Boek dan direct een demo!

rfid fashion

Het gebruik van RFID in de fashion industrie

RFID (Radio Frequency Identification) is een technologie om van een afstand informatie op te slaan in en af te lezen van zogenaamde RFID-tags die op of in kleding en schoenen zitten. Deze techniek bestaat al een aantal jaren. Door het goedkoper worden van de tags lijk het door steeds meer ondernemingen opgepakt te worden. Ook in de fashion industrie kan men RFID goed toepassen. Er zijn inmiddels zelfs uitwasbare tags die na twee keer wassen uit of van het kledingstuk verdwenen zijn.

RFID in modewinkels

In modewinkels kan RFID worden ingezet ten behoeve van accurate gegevens over voorraden en logistiek. Uiteraard kun je met RFID nog veel meer! Denk aan efficiënte werkwijzen als sneller afrekenen bij de kassa. Artikelen met een tag kunnen in één leesactie herkend worden. Meerdere artikelen scannen behoort tot het verleden. Je kunt het afreken proces zelfs volledig automatiseren wanneer de klant via pin of andere cashloze wijze betaalt.

rfid fashion

RFID voor fashion groothandel

Voor de wholesale branche kunnen grote efficiency voordelen ontstaan bij goederen ontvangst, inventarisatie en uitlevering aan klanten zowel B2B als B2C. Zo signaleer je bijvoorbeeld direct dat in een doos met 50 kledingstukken maat M er één maat S tussen zit. Voorraadverschillen zouden tot nihil teruggebracht kunnen worden, waardoor de leverbetrouwbaarheid omhoog kan.

Verder terug in de keten zal de fabrikant (leverancier/atelier) de artikelen inclusief tags met de juiste informatie erop moeten aanleveren. Naar onze verwachting zal RFID naast de reeds bestaande barcode systemen kunnen gaan functioneren.

Vragen of meer informatie?


brexit xl-enz

Brexit en XL-ENZ: waar moet je op letten?

Brexit. Het blijft een belangrijk onderwerp waar op dit moment helaas nog veel onduidelijkheid over is. Het lijkt er op dat de Brexit met enkele weken, maanden of misschien zelfs een jaar zal worden uitgesteld. In welke vorm – deal of no deal – de Brexit uiteindelijk definitief zal worden is ook nog niet helder. Toch is het nodig om je als fashionbedrijf alvast goed voor te bereiden op de eventuele consequenties van Brexit. In dit artikel leggen wij uit hoe jij je als XL-ENZ gebruiker het best kunt voorbereiden op de Brexit.

Waar moeten XL-ENZ gebruikers rekening mee houden?

Inmiddels weet je als bedrijf al welke consequenties Brexit met zich mee brengt. Welke gevolgen dit uiteindelijk precies zullen zijn is nog wel afhankelijk van een deal of no-deal Brexit. Gebruikers van het Fashion ERP-systeem XL-ENZ hoeven in beide scenario’s binnen het systeem niet ontzettend veel aanpassingen door te voeren wanneer Groot Brittannië de EU verlaat. Toch zijn er enkele zaken waar je als XL-ENZ gebruiker rekening mee moet houden.

Factuur lay-out

Waar je in ieder geval op zal moeten letten is dat je factuur lay-out op orde is. Op de lay-out van de factuur zal waarschijnlijk specifieke info moeten worden getoond (dat geldt niet voor klanten die al export buiten de EU doen). Wanneer je de factuur lay-out aan wilt laten passen is het belangrijk dat je dit tijdig bij ons laat inplannen.

BTW transactietype

Ook dien je rekening te houden met het BTW transactietype. Het BTW transactietype kun je zelf aanpassen en er zijn tools beschikbaar om deze bij openstaande orders aan te passen. In XL-ENZ zijn mogelijkheden aanwezig voor het vastleggen van gegevens voor export zoals BTW transactietype en leveringsconditie die je mogelijk al gebruikt voor export naar andere landen buiten de EU. Wij verwachten dat je daarmee ook de export naar de UK aan kunt sturen. Ben je onvoldoende bekend met deze stamgegevens of weet je niet hoe je eenvoudig, bijvoorbeeld, openstaande orders aan kunt passen? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag.

Aangezien er nog veel onduidelijkheid is omtrent de Brexit deal, kan het zijn dat er afspraken worden gemaakt waardoor er meer of andere aanpassingen gemaakt moeten worden in XL-ENZ. Wij proberen XL-ENZ gebruikers hier zo goed mogelijk van op de hoogte te houden, maar raden bedrijven ook aan om zelf in de gaten te houden wat er intern moet gebeuren voor de uiteindelijk definitieve Brexit deal.

Checklist Transsmart

Daarnaast heeft onze business partner Transsmart een handige checklist opgesteld waarmee een fashion groothandel of merk zich kan voorbereiden op de Brexit bij een worst-case-scenario:

Zorg dat uw artikel stamdata op orde is! Export en import formaliteiten stellen eisen aan de stamdata zoals artikelomschrijving, HS codes (invoerrechten classificatie), Country of Origin en Reason of Export.

Stem goed af met uw salesafdeling en klanten met betrekking tot de afgesproken incoterms. Daar waar we tot vandaag vaak Delivery At Place (DAP) versturen, is het van belang goed af te spreken wie gaat betalen voor de inklaringskosten en invoerrechten naar de UK (…) en welke incoterm daarbij hoort.

In eerste instantie is het aannemelijk dat leveringen vertraagd kunnen worden. Hebben uw klanten voldoende voorraad om vertragingen in de eerste periode op te vangen en wellicht zelfs rekening te houden met structureel langere levertijden?

Heeft u uw officiële toestemmingen en formaliteiten, zoals het aanvragen van een EORI registratie om te exporteren buiten de EU, geregeld?

Heeft u een mechanisme in plaats voor een juiste verrekening van de BTW?

Blijf de concurrentie voor! Heeft u duidelijkheid van uw huidige vervoerders gekregen en heeft u ook een ‘plan B’ klaarstaan mochten er problemen ontstaan? (Bijvoorbeeld een alternatieve vervoerder óf lokale opslag in de UK?)

Heeft u al contact opgenomen met een 3PL, douanedeclarant of douanesoftware partij die u mogelijk kan helpen bij de douane formaliteiten?

Bron: https://www.transsmart.com/nl/nieuws/brexit-update-bereid-u-voor-op-een-worst-case-scenario

Meer weten over XL-ENZ en Brexit?

Heb je na het lezen van bovenstaand artikel nog vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen je graag verder!

Vragen of meer informatie?


Mail ons

Welkom, nieuwe XL-ENZ klanten!

Welkom, nieuwe XL-ENZ klanten! Dit najaar hebben weer veel fashionmerken gekozen voor automatisering met Reflecta’s XL-ENZ. Via dit bericht willen wij onze nieuwe klanten nogmaals welkom heten en bedanken voor het vertrouwen in onze applicatie. Ook stellen wij bij deze onze nieuwe XL-ENZ klanten graag aan jullie voor!  


Dutch Brand House – Falcon Sportswear

“De constante behoefte aan bescherming en de veranderende weersomstandigheden inspireert Falcon om te innoveren en om de best mogelijke producten tegen de best mogelijke prijs te blijven ontwikkelen.”


Orthopartners

“Producten die wij leveren zijn hoogwaardige orthopedische componenten, en innovatieve materialen voor het vervaardigen van prothesen en orthesen.”


American Icon – McGregor 

“Een gecoördineerd (sport)kledingmerk voor mannen; combineert een sportieve all-American touch met Europese invloeden.”


Transfer Fashion

“Transfer ontwerpt en produceert voor de moderne vrouw die gaat voor kwaliteit en een hoogwaardig draagcomfort. Ons merk is een zogeheten ‘korte termijn modelabel’.”


Chabo Bags

“Chabo Bags staat voor stoere leren tassen met een fashion twist. Ons merk presenteert dit najaar weer twee verschillende leercollecties, een serie Chabo’s in rundleer en een serie in buffleer.”


All Weather Sport – Nomad 

Nomad: “Wij ontwikkelen hoogwaardige kwalitatieve outdoor producten (slaapzakken, matten, tenten, tassen, outdoor kleding en accessoires). Bij Nomad geloven we dat goede producten je jaar na jaar begeleiden op al je reisavonturen.”


Blue Frog Jeans

“Het stoere Amsterdamse jeanslabel vanaf maat 42. Omringt je met comfort, kwaliteit en een feel-good gevoel.”


Blue Water Europe

Blue Water Europe is leverancier van zwemkleding zowel onder eigen merk als private label. “Badkleding met perfecte pasvormen voor dames, heren en kinderen.”


Demm

“DEMM Fashion Group heeft zich het afgelopen jaar weten te onderscheiden van andere voorraadfirma’s door luxe artikelen te brengen voor een betaalbare prijs. Naast bottoms brengt DEMM een groot aanbod in bovenstukken.”


ECC Couture – Culture & Giovanni Capraro

“Culture is een casual merk voor mannen, vrouwen en kinderen. Culture biedt shirts en blouses in een luxe en uitzonderlijke kwaliteit.”

Giovanni Capraro: “We dress your business”


Jac de Leeuw – Leona Per Donna

“Leona biedt de moderne eigentijdse vrouw van nu actuele, stijlvolle mode voor elk moment van de dag.”


Shoe-AB – Celtic Shoes

“De schoenen van Celtics worden gemaakt met kennis, passie en in een serieuze kwaliteit. Met aandacht en een perfecte pasvorm geproduceerd. Daarnaast worden ze door ons zelf ontworpen.”

Wekelijks kiezen fashion- en sportbedrijven voor automatisering met Reflecta’s Fashion ERP XL-ENZ. Ben je benieuwd wat XL-ENZ voor jouw bedrijf kan betekenen? Boek direct een demo!

reflecta support tool

Nieuwe Reflecta Support Tool

Reflecta gaat gebruik maken van een nieuwe Support Tool. In onze vorige nieuwsbrief hebben we aangekondigd dat we graag beter en meer met onze klant in contact willen zijn. Een van de manieren hoe we dit willen doen is door het introduceren van een nieuwe Support Tool. Zodoende hierbij alvast een kleine sneak preview.

Reflecta Support Portal

Met de nieuwe Support Tool zul je de mogelijkheid krijgen om in te loggen op je eigen support portal. Dit portal is voorzien van jouw eigen tickets, de handleidingen van XL-ENZ en een online kennisbank waarin je veel gestelde vragen over XL-ENZ terug kunt vinden.

Maar ook biedt het nieuwe support portal de mogelijkheid om snel te kunnen zoeken in alle handleidingen of eerdere calls die door jou of andere XL-ENZ gebruikers zijn geplaatst.

Ticket aanmaken in XL-ENZ

Wanneer je straks in de nieuwe user interface van XL-ENZ werkt, zul je door middel van de Support button aan de zijkant van het scherm direct de mogelijkheid krijgen om een ticket aan te maken. Via deze ticket plug-in kun je de melding eenvoudig voorzien van een screenshot van je XL-ENZ scherm (camera icon), waardoor jouw vraag of probleem voor onze support medewerker meteen duidelijk is.

De planning is om medio juli te gaan starten met deze nieuwe Support Tool. Houd de nieuwsbrief in de gaten voor vervolgstappen. Heb je alvast vragen over de nieuwe Support Tool? Neem contact met ons op via onderstaand formulier. 


Vragen of meer informatie?

xl-enz user interface

Nieuwe User Interface: XL-ENZ in een nieuw jasje!

Binnenkort komt de nieuwe gebruikersinterface van XL-ENZ beschikbaar. Gebruikers zullen kennis maken met een geheel nieuwe en onderscheidende look en feel, waardoor de krachtige functionaliteiten van XL-ENZ nog beter tot uitdrukking zullen komen.

De nieuwe gebruikersvriendelijke user interface maak het gebruik van XL-ENZ eenvoudiger, doordat je ‘als het ware’ door de prachtige schermen wordt geleid. Door middel van een geïntegreerd en eenvoudig in te richten dashboard bepaal je zelf in een handomdraai welke data je als eerste te zien krijgt. Met de nieuwe gebruikersinterface zal onze applicatie beschikbaar zijn op ieder device. Computer, tablet of mobiel? Met de nieuwe user interface maakt dit niks meer uit, aangezien de applicatie via webbrowser toegankelijk zal zijn. Ook geeft de nieuwe gebruikersinterface de gebruiker de mogelijkheid om data te bekijken in een split screen. Dit houdt in dat je eenvoudig de informatie zowel op data als op detail niveau kunt inzien. Daarnaast wordt het in de nieuwe gebruikersinterface nog makkelijker om te switchen tussen applicatieschermen door middel van tabbladen waarmee je binnen de applicatie snel en eenvoudig van venster wisselt.

Benieuwd geworden naar de nieuwe user interface? Bekijk snel de sneak preview en ontdek hoe wij onze krachtige software nog sterker hebben gemaakt.

https://www.youtube.com/watch?v=puBCdFmnTDw

De voordelen van de nieuwe XL-ENZ user interface op een rijtje:

  • Dashboard: Je data overzichtelijk in een oogopslag;
  • Webbrowser-based: Toegang tot de applicatie overal en vanaf ieder device;
  • Split screen: eenvoudig informatie inzien op zowel data als op detail niveau;
  • Tabbladen: wissel snel en eenvoudig tussen vensters.

Vragen of meer informatie?

Reflecta heeft er nieuwe collega’s bij!

Reflecta heeft er weer nieuwe collega’s bij! Eind 2018 is Robert met welverdiend pensioen gegaan. Hij werkte al meer dan 10 jaar voor Reflecta en was voor velen een bekende stem op de support. Door het vertrek van Robert en de groei die Reflecta doormaakt, zijn wij opzoek gegaan naar nieuwe medewerkers voor onze supportafdeling. Dit heeft geresulteerd in twee nieuwe collega’s en die stellen wij graag aan jullie voor!

Wij stellen je voor aan…

Virgil is in de eerste week van januari begonnen bij Reflecta. Hij heeft al veel ervaring opgedaan op de support bij zijn vorige werkgevers. Wij zijn blij dat Virgil bij ons team is gekomen. Momenteel wordt hij opgeleid om alles over XL-ENZ te weten te komen.

Mieke zal Reflecta tijdelijk versterken. Mieke is al jarenlang bekend met XL-ENZ en daardoor meteen inzetbaar op de support. Ze is op dinsdag en woensdag op kantoor om XL-ENZ gebruikers te helpen met hun support tickets.


Wil jij ook bij ons werken?