Een Fashion ERP-systeem: wat is dat precies?

Enterprise Resource Planning (ERP) systemen zijn niet “one size fits all”. Als je werkzaam bent in de fashionbranche, heeft je bedrijf een ERP-systeem nodig dat aan de specifieke eisen van je branche voldoet. Hoewel een algemeen ERP systeem processen als inkoop, verkoop en voorraad wel met elkaar verbindt, heb je als bedrijf in de fashionbranche meer nodig. Een ERP systeem dat speciaal ontwikkeld is voor fashionbedrijven zorgt ervoor dat je een systeem hebt dat gericht is op jouw specifieke behoeften.

Kleuren, maten en andere varianten

Kleuren- en maten zijn natuurlijk het duidelijkste kenmerk die de fashionbranche onderscheid van andere. Een fashion ERP systeem zorgt niet alleen voor dat dat afgedekt wordt met een matrix, maar dat ook andere variaties als bijvoorbeeld:

  • stof
  • cupmaat
  • lengtemaat
  • breedtemaat

op duidelijke wijze in de software geadministreerd kunnen worden.

Overzicht en inzicht in artikelen

In plaats van een apart artikelnummer te geven aan iedere variant van bijvoorbeeld een jurk (jurk maat L, kleur rood en dezelfde jurk maat M, kleur grijs hebben een ander artikelnummer), kun je in je fashion ERP systeem, de jurk vastleggen als één artikel (met dus één artikelnummer) met varianteninformatie als maat, kleur en andere gewenste specificaties.

Dit zorgt ervoor dat het overzichtelijk blijft en is handig voor voorraadinzicht en orderpicking. Het geeft je tevens beter inzicht in de populariteit van een artikel. De (voor)verkoopinformatie van het artikel wordt bij elkaar gezet over de varianten heen. In een algemeen ERP met zou je diverse artikelnummers zelf moeten groeperen.

Maar een fashion ERP systeem doet meer.

Een ERP systeem op maat

Een systeem wat voor fashionbedrijven ontwikkeld is geeft je real-time overzicht en inzicht in elke stap van je bedrijfsproces. Van ontwerp tot uitlevering en retouren. Iedere stap en alle informatie wordt vastgelegd in één systeem, zodat iedere medewerker en afdeling met dezelfde real-time informatie werkt en hier op in kan spelen.

Je ERP systeem vervangt handmatige processen, Excel spreadsheets en E-Mail correspondentie. Doordat iedere medewerker de informatie die voor hem of haar belangrijk is, zelf in kan zien, handige rapportages kan maken. en de snel juiste beslissing kan nemen om verder te kunnen.

fashion erp systeem

De voordelen van een fashion ERP systeem

Menselijke fouten voorkomen

Het werken met een fashion ERP systeem voorkomt niet alleen vertragingen en onnodig werk, maar het behoedt je ook voor menselijke fouten in b.v. de administratie. Het geïntegreerde boekhoudsysteem zorgt voor het automatisch genereren van facturen en verkleint daarmee de mogelijkheid van factuurfouten.

Handmatige processen verminderen

Door het verminderen van handmatige processen voor verzending, verminder je fashion ERP-systeem het risico van verzendfouten waarmee je je klanten zouden teleurstellen. De verbeterde nauwkeurigheid in je bedrijfsprocessen die met een ERP systeem bereikt, zorgt ervoor dat je retailklanten en consumenten de gewenste producten op tijd ontvangen.

Gepersonaliseerde klantervaring

Met een met CRM (Customer Resource Management) geïntegreerd fashion ERP-systeem bied je een gepersonaliseerde ervaring voor je klanten. Als je salesmensen real-time voorraadinformatie in kunnen zien, kunnen ze klanten beter adviseren. Wanneer items zijn uitverkocht, kunnen je salesmedewerkers vervangende artikelen voorstellen en teleurstelling voorkomen. Ook consumenten kun je op deze manier gepersonaliseerd benaderen en bedienen.

Transparante orderverwerking

Orderverwerking en retourmanagement zorgen voor transparantie gedurende de gehele levenscyclus van een order, van voorverkoop tot en met uitlevering en facturatie. Een retailer of consument kun je toegang geven tot real-time informatie over de status van zijn/haar bestelling. Wanneer een retailer of consument ontevreden is over een bestelling, helpt je fashion ERP-systeem zijn vertrouwen en tevredenheid terug te winnen door middel van retourmanagement, dat vervangingsorders versnelt en retouren volgt.

Nu je weet wat een fashion ERP systeem is, vind je het wellicht ook interessant om te weten waarom het zo belangrijk is om gebruik te maken van een specifiek systeem voor je fashionbedrijf. Lees er meer over in het artikel “Waarom fashion ERP belangrijk is voor fashionbedrijven

Wij bij Reflecta begrijpen de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Niet alleen bieden we je een state of the art fashion ERP-systeem, we zorgen er ook voor dat jij en je team op alle vlakken ondersteund worden in het gebruik van de software, zodat je er alles uit kunt halen.


Vraag vrijblijvend een demo aan om te zien hoe ons fashion ERP-systeem XL-ENZ en wij jouw bedrijf naar een hoger niveau tillen.

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *