Een Fashion ERP-systeem: wat is dat precies?

Enterprise Resource Planning (ERP) systemen zijn niet “one size fits all”. Als je werkzaam bent in de fashionbranche, heeft je bedrijf een ERP-systeem nodig dat aan de specifieke eisen van je branche voldoet. Een algemeen ERP-systeem verbindt processen als inkoop, verkoop en voorraad wel met elkaar. Echter heb je als bedrijf in de fashionbranche meer nodig. Een ERP-systeem dat speciaal ontwikkeld is voor fashionbedrijven, zorgt ervoor dat je een systeem hebt dat gericht is op jouw specifieke behoeften.

Kleuren, maten en andere varianten

Kleuren- en maten zijn natuurlijk het duidelijkste kenmerk die de fashionbranche onderscheid van andere. Een fashion ERP systeem zorgt er voor dat deze informatie afgedekt wordt met een matrix. Ook zorgt het ervoor dat andere variaties als bijvoorbeeld:

  • stof
  • cupmaat
  • lengtemaat
  • breedtemaat

op duidelijke wijze in de software geadministreerd kunnen worden.

Overzicht en inzicht in artikelen

Met een fashion ERP hoef je geen apart artikelnummer te geven aan iedere variant van, bijvoorbeeld, een jurk. Stel je voor dat je jurk maat L in kleur rood hebt en dezelfde jurk maat M in kleur grijs. In een normaal ERP-systeem hebben deze artikelen een verschillend artikelnummer. Met een fashion specifiek systeem kun je echter deze jurk vastleggen als één artikel (met dus één artikelnummer). Hieraan koppel je dan varianteninformatie als maat, kleur en andere gewenste specificaties.

Dit zorgt ervoor dat de informatie overzichtelijk blijft. Daarnaast zijn deze functies handig voor voorraadinzicht en orderpicking. Ook geeft het je beter inzicht in de populariteit van een artikel. De (voor)verkoopinformatie van het artikel wordt bij elkaar gezet over de varianten heen. In een algemeen ERP zou je diverse artikelnummers zelf moeten groeperen.

Maar een fashion ERP systeem doet meer.

Een ERP systeem op maat

Een systeem wat voor fashionbedrijven ontwikkeld is geeft je real-time overzicht en inzicht in elke stap van je bedrijfsproces. Van ontwerp tot uitlevering en retouren. Een Fashion ERP legt iedere stap en alle informatie vast in één systeem. Daardoor werkt iedere medewerker en afdeling met dezelfde real-time informatie en kan direct hier op in spelen.

Je ERP-systeem vervangt handmatige processen, Excel spreadsheets en E-Mail correspondentie, doordat iedere medewerker de informatie die voor hem of haar belangrijk is zelf in kan zien. Hiermee kan hij makkelijk handige rapportages maken en snel de juiste beslissingen nemen om verder te kunnen.

fashion erp systeem

De voordelen van een fashion ERP systeem

Menselijke fouten voorkomen

Het werken met een fashion ERP systeem voorkomt vertragingen en onnodig werk. Daarnaast behoedt het je ook voor menselijke fouten in, bijvoorbeeld, de administratie. Het geïntegreerde boekhoudsysteem zorgt voor het automatisch genereren van facturen en verkleint daarmee de mogelijkheid van factuurfouten.

Handmatige processen verminderen

Je fashion ERP-systeem vermindert het risico van verzendfouten die jouw klanten kunnen teleurstellen. Dit doet het door het verminderen van handmatige processen voor verzending. Het systeem zorgt ervoor dat je retailklanten en consumenten de gewenste producten op tijd ontvangen. Dit komt door de verbeterde nauwkeurigheid in je bedrijfsprocessen die je met ERP-software bereikt.

Gepersonaliseerde klantervaring

Met een met CRM (Customer Resource Management) geïntegreerd fashion ERP-systeem bied je een gepersonaliseerde ervaring voor je klanten. Als je salesmensen real-time voorraadinformatie in kunnen zien, kunnen ze klanten beter adviseren. Wanneer items zijn uitverkocht, kunnen je salesmedewerkers vervangende artikelen voorstellen en teleurstelling voorkomen. Ook consumenten kun je op deze manier gepersonaliseerd benaderen en bedienen.

Transparante orderverwerking

Orderverwerking en retourmanagement zorgen voor transparantie gedurende de gehele levenscyclus van een order. Van voorverkoop tot en met uitlevering en facturatie. Een retailer of consument kun je toegang geven tot real-time informatie over de status van zijn/haar bestelling. Soms komt het voor dat een retailer of consument ontevreden is over een bestelling. Een fashion ERP-systeem helpt zijn vertrouwen en tevredenheid terug te winnen. Dit door middel van retourmanagement, dat vervangingsorders versnelt en retouren volgt.

Nu weet je wat een Fashion ERP precies doet! Misschien vind je het ook interessant om te weten waarom het nou zo belangrijk is om gebruik te maken van een fashion specifiek systeem. Lees er meer over in het artikel “Waarom fashion ERP belangrijk is voor fashionbedrijven.”

Wij bij Reflecta begrijpen de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Wij bieden jouw bedrijf een state of the art fashion ERP-systeem. Daarnaast zorgen we ervoor dat we jou en je team op alle vlakken ondersteunen in het gebruik van de software. Hierdoor kun je er alles uithalen!


Benieuwd hoe wij met ons fashion ERP-systeem XL-ENZ jouw bedrijf naar een hoger niveau kunnen tillen? Vraag dan vrijblijvend een demo aan!

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *