Scan Sys | ImageCapture

Geautomatiseerd Factuurverwerkingsproces

ImageCapture Workflow is specifiek ontwikkeld voor de digitale fiattering van je facturen als onderdeel van een geautomatiseerd factuurverwerkingsproces.

Automatische herkenning, boeking, registratie en goedkeuring

De software integreert naadloos met XL-ENZ waardoor niet alleen de automatische herkenning, boeking en registratie van je facturen, maar ook het goedkeuringsproces volledig geautomatiseerd verloopt. De uitgebreide workflow functionaliteit zorgt er voor dat ook de afhandeling van afwijkende facturen correct verloopt, conform fiscale regelgeving. Het digitale archief geeft direct inzage in de status van je facturen waarbij, door middel van rapportagetools, waardevolle managementinformatie ontsloten kan worden.

De voordelen:

• Facturen worden razendsnel gerouteerd binnen de organisatie en raken niet meer zoek
• Status van de facturen is altijd inzichtelijk
• Procuratieschema’s instelbaar op basis van crediteur, administratie, soort factuur en diverse andere boekhoudkundige afhankelijkheden
• Uitgebreide workflow functionaliteit zoals vragen uitzetten, delegeren en waarnemen
• Fiscaal correcte afhandeling en routering van facturen met afwijkingen
• Digitaal archief, documenten vanaf iedere gewenste locatie direct opvraagbaar
• Toegang tot documenten in het archief dynamisch instelbaar op basis van boekingsgegevens
• Uitgebreide managementrapportage-mogelijkheden icm digitaal archief