Met de module ‘Digitale Documenten’ is het mogelijk om facturen, orderbevestigingen, aanmaningen en andere documenten digitaal als bijlage naar klanten te versturen. Mocht het gezien de huidige tijd wenselijk zijn om de teksten aan te passen, kan dit via Onderhoud E-mail Sjablonen (Systeembeheer > Controleprogrammatuur > Onderhoud E-mail sjablonen). Op de tab [Onderwerp/Tekst] kan vervolgens per taal de tekst vastgelegd worden.

Er zijn een paar variabelen die je in het onderwerp en in de tekst van het e-mailsjabloon kunt gebruiken. Deze variabelen dienen tussen blokhaken en in hoofdletters in de tekst opgenomen te worden. De opties zijn:

  • [SALUTATION]: Dit betreft de aanhef voor de relatie op de tab [e-mailadressen] onder de Documenten. Deze aanhef kun je bij de stamgegevens van de relatie vastleggen.
  • [DOCUMENTNR]: Dit betreft het nummer van het document waar de mail betrekking op heeft, zoals ordernummer of factuurnummer.
  • [ACCRECNR]: Hiermee kun je het debiteurnummer weergeven.
  • [CUSTNR]: Hiermee kun je het klantnummer weergeven.
  • [RELATIONNAME]: hiermee kun je de relatienaam weergeven.
0 antwoorden

Comment on this FAQ

Meepraten?
Draag gerust bij!

Comment on this FAQ

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *