HUB Footwear: efficiënter door integraties.

HUB Footwear is een Haags schoenenmerk dat in 2004 werd opgericht door Huub van Boeckel, met als doel: het creëren van een hoge kwaliteit schoen met de comfort van een tennisschoen. Vanaf 2009 maakte het bedrijf een grote groei mee, ze veranderden van een klein schoenenmerk naar een relevante speler in de schoenenbranche. Inmiddels is HUB Footwear niet alleen actief in Nederland, maar heeft het ook distributie in Duitsland, België, Scandinavië, Zwitserland, Oostenrijk en Frankrijk.

Afbeelding met illustratie  Automatisch gegenereerde beschrijving

DE UITDAGING

  • Tijd besparen met orderinvoer en voorraadbeheer
  • Facturenstroom, betalingen en het inkloppen van bankafschriften versnellen
  • Een paperless office creëren Een efficiëntere webshop

DE OPLOSSING

  • Orderafhandeling en voorraadbeheer automatiseren met XL-ENZ
  • Facturen en finance automatiseren door integratie met Scansys
  • Webshop in Magento 2 koppelen met XL-ENZ

HET RESULTAAT

  • Met minder mensen meer resultaat
  • Minder tijd kwijt aan handmatige handelingen
  • Flinke besparing op gebied van facturen en finance
Afbeelding met binnen, tafel, vloer, muur  Automatisch gegenereerde beschrijving

DE UITDAGING

De groei die HUB Footwear meemaakte zorgde voor een groei in werkzaamheden binnen het bedrijf. Het afhandelen van processen kostte steeds meer tijd en werk, waardoor het bedrijf op zoek ging naar een oplossing om een efficiëntieslag te maken. “We hadden een oud boekhoudpakket met een kleine ordermodule en een eenvoudige voorraadmodule. We deden nog heel veel handmatig werk. In 2011 groeide het bedrijf zo hard, dat we niet meer op deze manier konden werken, tenzij we nog meer mensen aan zouden nemen,” zegt Marco Marzolla, Director Finance & Operations bij HUB Footwear. “Wat voornamelijk veel tijd in beslag nam was de orderinvoer en voorraadbeheer. Op een gegeven moment kregen we grote aantallen orders welke op maatniveau ingevoerd moest worden. Als je niet alles goed bijhield, werden er al snel fouten gemaakt, waardoor je weer terug moest in het proces om handmatig aanpassingen te maken. Dit kostte ons veel tijd en werk. Ook op financieel gebied waren we zeer beperkt, we konden niks zonder Excel. Dit alles zorgde voor veel druk op onze operatie.”

Facturenstroom, finance en een paperless office

Daarnaast had HUB Footwear de doelstelling om de facturenstroom, betalingen en het verwerken van bankafschriften te versnellen en een paperless office te creëren. “Alle facturen en bankafschriften moesten geprint worden om ze vervolgens over te kloppen,” legt Marco Marzolla uit. Aan het printen en opnieuw invoeren van gegevens ging veel tijd en geld verloren. “Ik wist zeker dat ik daar op kon besparen,” aldus Marco.

Aan de slag met een B2C webshop

Tevens besloot HUB Footwear in 2015 een start te maken met een B2C webshop. “We werkten met een Magento 1 platform welke nog niet gekoppeld was met XL-ENZ. We deden daar alle afhandeling en daarna werden alle orders uit Magento 1 weer handmatig ingeklopt in het ERP-systeem. Hierdoor ontstonden er snel fouten, waardoor medewerkers hier al snel een paar uur per week mee bezig waren. Het voorraadbeheer werkte zonder koppeling ook niet efficiënt, aangezien de voorraad niet automatisch werd geüpdatet.” De orderstroom nam toe waardoor ook de behoefte ontstond om dit proces te automatiseren.


DE OPLOSSING

Afbeelding met muur, oranje, persoon, vrouw  Automatisch gegenereerde beschrijving

Door de groei die Hub Footwear doormaakte in 2011 en de toenemende werkzaamheden ging het bedrijf op zoek naar een ERP-pakket om zoveel mogelijk processen te automatiseren en daarmee een efficiëntieslag te maken. Dit werd XL-ENZ van Reflecta Automation. Marco Marzolla: “We hadden destijds drie pijlers voor onze keus: de prijs, de functionaliteit en de service die je denk te ontvangen. Met die drie punten hebben wij voor samenwerking met Reflecta gekozen. We hadden een goed gevoel bij het bedrijf, de sfeer was erg persoonlijk. Vervolgens zijn we het implementatieproces in gegaan, wat tevens een plezierig traject was, waarin Reflecta ons goed heeft ondersteund.”

Webshopkoppeling

“De kracht van XL-ENZ ligt voornamelijk bij het voorraadbeheer en orderuitlevering, maar zeker ook bij andere processen,” vertelt Marco. Het werken met Reflecta’s ERP-systeem haalde opzichzelfstaand bij HUB Footwear al flink wat druk van de ketel. “Toch ben ik verder gaan onderzoeken of ik door middel van integraties nog meer voor elkaar kon boksen,” zegt Marco, “Dit begon in eerste instantie met de webshop, die wilden we sowieso koppelen met XL-ENZ.” Het schoenenmerk besloot vorig jaar een nieuwe webshop te laten maken met het nieuwe Magento 2 platform en deze te koppelen aan XL-ENZ. De koppeling tussen webshop en ERP-systeem zorgt er onder andere voor dat de voorraad automatisch wordt geüpdatet. “Als een klant iets terugstuurt en we handelen dit in Magento af, dan wordt de creditmemo naar XL-ENZ gestuurd waarmee de voorraad gelijk wordt bijgewerkt, zodat deze kloppend blijft,” legt Marco Marzolla uit, “Dit heeft ons veel efficiëntie en tijdwinst opgeleverd en altijd een juiste voorraadstand!”

Scansys en ‘Koppelen Documenten’

Voor het verder automatiseren van de financiële afdeling en zo de gewenste paperless office te creëren, ging het bedrijf in gesprek met Reflecta’s integratiepartner Scansys. Scansys is met hun applicatie ImageCapture voor Reflecta de partner op het gebied van scan-en-herken software. De software zorgt voor een geautomatiseerde verwerking van alle facturen en documenten en communiceert naadloos met XL-ENZ. “We hoeven door deze koppeling met Scansys niet langer meer documenten te printen en handmatig te verwerken. Het gaat nu bijna allemaal digitaal.” Daarnaast zegt Marco erg blij te zijn met de functionaliteit ‘Koppelen Documenten’ binnen XL-ENZ. Deze module zorgt ervoor dat alle inkoopfacturen als PDF documenten gekoppeld worden aan de inkoopfacturen in XL-ENZ. Hierdoor zijn alle documenten digitaal centraal beschikbaar in XL-ENZ.


“Ik zou iedereen met een operatie in de modebranche adviseren om zoveel mogelijk te automatiseren.”

Marco Marzolla, Director Finance & Operations @ HUB Footwear

HET RESULTAAT

Meer omzet met minder mensen

Marco Marzolla geeft aan dat HUB Footwear, door te automatiseren met XL-ENZ, een flinke efficiëntieslag heeft geslagen. “We maken inmiddels drie keer meer omzet met bijna de helft van de mensen. XL-ENZ heeft ons veel efficiëntie en tijdwinst opgeleverd en tot een nog professionelere organisatie gemaakt. Ik ben blij met wat we nu hebben. Ik denk dat in onze branche Reflecta een fijne partij is om mee samen te werken, of je nou een groot of klein bedrijf bent. Ik ben heel erg te spreken over de software, maar ook zeker de persoonlijke communicatie.”

Flinke besparing op gebied van facturen en finance

Marco is daarnaast erg te spreken over de integratie met Scansys en de module ‘Koppelen Documenten’: “De integratie met Scansys was een forse investering, maar we hebben daarmee wel een flinke besparing opgedaan. Totaal hebben we op dit gebied 0,4 fte bespaard. Tevens heeft het er voor gezorgd dat we geen documenten meer kwijt zijn en er geen fouten meer worden gemaakt. Al je gegevens zitten niet meer in ordners, maar in je systeem. Je kunt alles eenvoudig opzoeken, opvragen en doorsturen. We zijn er heel blij mee en ik denk dat we de doelstelling van paperless office op deze manier redelijk behalen.”

Tijdwinst met webshopkoppeling

Over de koppeling tussen de Magento 2 webshop en XL-ENZ zegt Marco: “De investering in deze koppeling is het tot nu toe dubbel en dwars waard geweest. Alles hoeft nog maar één keer gedaan te worden, dit was voor de koppeling een heel ander verhaal. De koppeling heeft ons hiermee veel efficiëntie en tijdwinst opgeleverd. We hebben nu een mooie setup met een mooie operatie.”

“De nieuwe webshop heeft ons geholpen om beter campagnes te voeren,” gaat Marco verder. “We zijn nu bijvoorbeeld bezig met een nieuwe campagne: de herlancering van onze Z-stitch logo,” vertelt hij trots, wijzend naar een poster op de muur waarop het vernieuwde logo van HUB Footwear groot afgebeeld staat.

De toekomst

Op de vraag hoe Marco de samenwerking tussen HUB Footwear en Reflecta in de toekomst ziet antwoordt hij: “Ik heb mij een doel gesteld dat alles wat nog mogelijk is in ons proces te automatiseren waar kan, zowel interne als externe processen, door middel van koppelingen of uitbreiding met modules.”


Tip van Hub Footwear aan concullega’s:

Marco Marzolla, Director Finance & Operations bij HUB Footwear: “Uit mijn eigen ervaring denk ik dat XL-ENZ voor bedrijven in de mode de meeste gebieden super afdekt. Orderstromen, uitleverstromen, voorraden, warehousing, noem maar op. Als je kijkt naar facturen en finance zou ik als tip geven: wacht niet te lang met integreren. Het is een investering, maar je hebt de kosten zo terugverdiend en je gaat er veel plezier aan beleven. Ik zou iedereen met een operatie in de modebranche adviseren om zoveel mogelijk te automatiseren en dat kan uitstekend met XL-ENZ van Reflecta Automation.”

Waarom Fashion ERP in 2020 belangrijk is voor fashionbedrijven

Dit artikel is oorspronkelijk geschreven in augustus 2018 en geupdate en met nieuwe informatie aangevuld in februari 2020.

De kleding-, schoenen en sportartikelenbranche is geen gemakkelijke sector om in te opereren. Zoals beschreven in het artikel Fashionbranche 2020: de 10 belangrijkste trends voor het komende jaar, wordt 2020 een pittig jaar voor de fashionbranche. Je hebt je handen vol aan het neerzetten van een goede commerciële collectie. Daarnaast moet je ervoor zorgen dat deze op tijd in de winkels ligt, online verkrijgbaar is en dat je klanten altijd een positieve ervaring met je merk(en) hebben. Tijd om te kijken hoe je relevant blijft met je merk en je concurrentie voor blijft, heb je nauwelijks. Een ERP- oplossing kan een goede manier zijn om de efficiëntie in je bedrijf te verhogen. Benieuwd hoe een fashion ERP voor jou het verschil kan maken vergeleken met een algemene ERP-oplossing? Lees dan snel verder!

Download direct het gratis eBook “9 belangrijke elementen waar je op moet letten bij de selectie van een ERP oplossing voor je fashionbedrijf”.

1. Fashion ERP is specifiek ontwikkeld voor jouw branche

Als je in de kleding-, schoenen-, of sportartikelenbranche zit, dan zijn je producten unieker dan in andere branches. Je producten hebben meerdere kleuren, maten of stoffen. Je werkt met meerdere collecties en moet een zo optimaal mogelijke voorraad kunnen houden. Algemene ERP-software ondersteunt dit niet, fashion specifieke ERP-oplossing doen dit wel.

2. Fashion ERP is de kern van je omnichannel supply chain

Nu omnichannel-shopping de nieuwe norm aan het worden is, moeten fashionbedrijven klaar staan om snelle en foutloze omnichanneldiensten te leveren. Hiervoor is een omnichannel supply chain benadering nodig. Je omnichannelverkopen moeten gestroomlijnd zijn, je moet controle over je voorraad en inzicht in je klanten hebben.

Een algemeen ERP pakket zou je productdata niet op een manier vast kunnen leggen die nodig is om je bedrijf goed te kunnen managen. Een fashion ERP systeem geeft je de mogelijkheid om je artikelen, magazijnen en verkoopkanalen in één centraal systeem te beheren. Dit betekent dat de prijzen voor verschillende kanalen in één interface kunnen worden vastgelegd en gemanaged, waardoor je omnichannel verkopen altijd gestroomlijnd zijn en je in real-time controle over je voorraad hebt. Ook alle bestellingen en klanten worden via alle kanalen centraal in je fashion ERP software geregistreerd. Zo kun je ze volgen en waardevolle inzichten creëren. Lees hier meer over waarom een fashion ERP essentieel is voor omnichannel.

3. Fashion ERP-Software geeft je eenduidige en accurate informatie

Een fashion ERP-oplossing houdt de volledige bedrijfsinformatie in één enkele database. Hierdoor zijn de gegevens voor alle verkoopkanalen en afdelingen eenduidig en accuraat. Orderconsolidaties, realtime voorraadupdate, order-tracking, cumulatieve productie, etc., gebeurt met één klik op de knop. Dit geeft jou en je team volledig inzicht in alle informatie die voor jullie belangrijk is. Daarnaast geeft het jullie inzicht in de markt, een efficiëntere workflow en uiteindelijk een hogere productiviteit.

Waarom ERP fashion belangrijk is

4. Een specifieke fashion ERP-oplossing geeft je betere controle op het productieproces

Een fashion ERP-oplossing is een tool die je helpt beter te communiceren met fabrikanten. Daarnaast helpt het je strakkere controle over de activiteiten te houden. Als er issues zijn, kan dit real-time worden opgemerkt en kan er onmiddellijk op worden gereageerd. Daardoor zorg je dat alle processen zo probleemloos mogelijk verlopen en er geen tijd verloren gaat door vertragingen of productiestops.

5. Fashion Software helpt je je voorraadniveau optimaal te houden

ERP-software geeft je real-time inzicht in de voorraad van een of over meerder magazijnen. Voorraadopvolging bij eventuele derde partijen zoals op je B2B, B2C website of vertegenwoordigers App zijn mogelijk met een fashion ERP-oplossing. Hierdoor vergroot je de efficiëntie binnen je bedrijf. Het vastleggen van diverse parameters (min/max voorraad, economische voorraad, voorraad om direct te kunnen verkopen etc.)  helpt je om je optimale voorraadniveaus te beheren. Hierdoor helpt het je dus tevens bij het verminderen van overschotten.

6. ERP automatiseert herhaalde taken

Fashion ERP-software automatiseert je processen. Dit resulteert in verbeterde productiviteit van je team en je bedrijf. Inkoop en onderhoud van grondstoffen, bijhouden van ingekochte voorraden en berekeningen over verkoopmarge, winstratio’s en dergelijke, worden geautomatiseerd weergegeven. Dit maakt het werk van je team eenvoudiger. Daarnaast verhoogt het de efficiëntie en productiviteit omdat jullie dit soort werkzaamheden niet meer handmatig hoeven te doen. Jullie verspillen dus niet langer meer tijd aan het uitvoeren van herhaalde taken.

7. Fashion ERP-software optimaliseert de processen in je bedrijf

Een fashion ERP-oplossing standaardiseert en optimaliseert je bedrijfsprocessen. De omvang en frequentie van fouten vermindert daardoor en de consistentie van de kwaliteit die je levert blijft beter gewaarborgd. Een verkeerde levering aan je klant komt niet meer voor. Geen onvrede bij je klant, geen kosten vanwege pakket kosten van het retour sturen en ook geen kostbare tijd meer van je medewerker die hieraan verloren gaat.

8. ERP geeft je de flexibiliteit overal en altijd kunnen werken

Vrijwel iedere Fashion ERP-oplossing is tegenwoordig verkrijgbaar in een cloud versie. Dat biedt medewerkers veel flexibiliteit (denk aan thuiswerken, bij de klant, onderweg in de auto of op beurzen) en zekerheid van werken in een beveiligde, web-based omgeving.


Conclusie

Op de vraag waarom Fashion ERP-Software belangrijk is voor fashionbedrijven is het antwoord duidelijk. Het geeft je bedrijf flexibiliteit en wendbaarheid die je nodig hebt om concurrerend te kunnen blijven. Het wordt steeds belangrijker voor de kleding-, schoenen- en sportbranche. Naarmate je bedrijf groeit, is het essentieel dat alle afdelingen binnen je bedrijf gebruik maken van een fashion ERP-oplossing. Hiermee krijg je een goede analyse van trends en ontwikkelingen binnen en buiten je bedrijf voor ogen. Daardoor kun je sneller en beter reageren. Het zorgt ervoor dat je beter kunt voldoen aan branche specifieke uitdagingen. Daarnaast helpt het bij het stimuleren van de productiviteit en efficiëntie binnen je eigen bedrijf. Op die manier hou je meer tijd over om je te richten op hoe je de concurrentie voorblijft. Ook kan er weer gefocust worden op hoe je merk uit te bouwen en relevant te houden voor retailers en de consument.

Gratis Download: 9 belangrijke elementen om op te letten bij selectie van ERP voor je fashionbedrijf

Het in gebruik nemen van een fashion ERP systeem is een van de beste manieren om je bedrijf voorwaarts te brengen. In dit gratis eBook lees je precies waar je op moet letten wanneer je je online informeert of in gesprek gaat met een consultant. Hierdoor zorg je ervoor dat je het juiste pakket voor jouw fashionbedrijf kiest.

Vragen of meer informatie?


Mail ons

ERP implementatie, kosten omnichannel

Verborgen kosten in omnichannel

Er komen een hoop zorgen en vragen naar boven bij fashionmerken die de stap naar omnichannel overwegen. Het besef dat je mee moet in de ontwikkelingen is er. Want wanneer je als fashionmerk niet meedoet, verzwakt je positie ten opzichte van je concurrenten die het wel doen. Maar wat zijn nu dingen waar je op moet letten die niet voor de hand liggen?

Veel gestelde vragen die wij horen van fashionbedrijven zijn:

  • Kan Omnichannel op korte termijn winstgevend zijn?
  • Hoe combineer ik het met eigen winkels of met retailklanten?
  • Wat zijn de grootste obstakels?
  • Op welke consumenten moeten we ons richten?

Hoewel de antwoorden op deze vragen per bedrijf en per omnichannelstrategie zullen verschillen, is er over de gehele linie een belangrijke factor waar je je focus op moet leggen: de verborgen kosten van omnichannel en wat je kunt doen om deze te vermijden.

Bekend is dat de consument koopt bij degene waar het gewenste artikel het makkelijkst en snelst verkrijgbaar is en de gunstigste prijs heeft. Dit is de nieuwe norm in fashion, dus moet je je inspanningen richten op het verbeteren van de efficiëntie van je omnichannel supply chain. Hieronder vind je drie gebieden waar je verborgen kosten kunt verminderen of voorkomen.

1. Je voorraad is niet inzichtelijk

Als je niet weet waar je voorraad zich exact bevindt, in welk magazijn, winkel of andere locatie, kun je geen optimale voorraad houden en kun je geen actuele voorraadinformatie geven in je verkoopkanalen. Dit kan je verkopen en klanten kosten.

Een groot hulpmiddel daarbij kan RFID zijn. In een recent artikel van GS1 is te lezen dat onderzoek laat zien wat de voordelen zijn van het inzichtelijk maken van je voorraad met RFID. Dat zijn:

  • De voorraadbetrouwbaarheid stijgt van 60-70% naar 99-100%
  • Voorraden tellen kost tot 90% minder tijd
  • Omzetstijgingen van 1–21%

In het artikel RFID in de fashionbranche lees je meer over wat RFID voor fashiongroothandels en -merken kan doen.

Loek Boortman, CTO GS1 Nederland:

“Het is mogelijk om zonder RFID te omnichannel te retailen, maar dan heb je simpelweg meer veiligheidsvoorraden nodig. Dat is dus gewoon omzetverlies.

Steeds meer traditionele retailers breiden hun online activiteiten uit om te kunnen concurreren met pure online spelers. Anderzijds maken online spelers de beweging naar stenen winkels. Volgens Antonio Rizzi (Ph.D.Full Professor – Industrial Logistics and Supply Chain) van de Universiteit van Parma, die het onderzoek leidt, zullen degenen die de concurrentiestrijd gaan winnen, degenen zijn die RFID en andere technologieën gebruiken om real-time een juist beeld van hun voorraad te krijgen. “Alleen zo kunnen producten beschikbaar zijn voor elke klant, ongeacht hoe en in welk kanaal hij of zij kiest om te kopen.”

2. Je deelt geen gegevens

Er is een groot gebrek aan informatie-uitwisseling tussen merken, groothandels en retailers bij de overgang naar omnichannel.

Dit komt door:

  • gebrek aan vertrouwen om gevoelige bedrijfsinformatie te delen
  • het meten van zeer verschillende datapunten
  • het hebben van meerdere leveranciers per retailer

Als leveranciers en afnemers (dus merken, groothandels en retailers) hun data met elkaar zouden delen, dan zouden alle partijen zich beter voor kunnen bereiden op verwachte voorraadbehoeften EN trends kunnen herkennen in de manier waarop hun klanten aankopen doen. Dit helpt bij het plannen en het verbeteren van de doorlooptijd van de topproducten die zowel online als in de winkel verkocht kunnen worden. Als jij als merk of groothandel bovengenoemde voor elkaar krijgt met je afnemers, dan werk je niet alleen efficiënter, maar ben je je concurrentie tevens een flinke stap voor.

3. Je doet nog veel werk handmatig

Veel supply chains maken nog steeds gebruik van handmatige processen om orders af te handelen. Dit zorgt voor veel inefficiëntie, wat in een omnichannel omgeving uiteindelijk opgemerkt zal worden door de consument. Als tekortkomingen in je supply chain merkbaar worden voor klanten, kan dat betekenen dat je klanten verliest. De consument wil op elke plaats in de supply chain producten kunnen kopen en/of retourneren en elke vorm van hapering in dat proces zal je klanten kosten.


Een voorbeeld
Op black Friday deed ik online een bestelling bij een gerenommeerde keten. Het artikel werd keurig op tijd thuis bezorgd. Ik bleek het verkeerde besteld te hebben. Mijn fout, maar retourneren wilde ik het wel. Op de website of in de bijgeleverde papieren stond geen informatie over hoe ik een artikel retourneren kon. Nadat mijn mail aan de klantenservice na vier dagen nog steeds niet beantwoord was, belde ik het bedrijf.

Retourneren kon niet per post, maar wel bij iedere winkel van deze keten, zo werd me door de klantenservice meegedeeld. Na het inleveren van het artikel kreeg ik een geprinte bevestiging van mijn retour met de mededeling dat mijn geld teruggestort zou worden.

Groot was mijn verbazing toen ik drie dagen laten het exact hetzelfde artikel weer thuisbezorgd kreeg. Het geld kwam uiteraard niet retour. Na veel gesteggel via e-mail, waarna ze 3 weken lang niet meer antwoordden, heb ik zelf maar weer gebeld en werd me geadviseerd het artikel nogmaals naar de winkel te brengen. Nu, ruim 2 maanden later, is het geretourneerde artikel afgehandeld en het geld teruggestort. Onnodig te zeggen dat ik na deze ervaring geen terugkerende klant zal zijn bij dit bedrijf. En aan de online reviews te zien, zijn er veel klanten met dezelfde intentie.


Het voorbeeld is extreem en gelukkig een uitzondering tussen de vele andere bestellingen waar het wel goed gaat. Wel is het onnodig te zeggen dat de haperingen in de processen bij dit bedrijf zeer merkbaar zijn voor de klant. De klachten in de online reviews zijn verschrikkelijk. Dit kost klanten.

Zorg er dus voor dat processen goed geautomatiseerd zijn en dat je een positieve klantervaring biedt. Als je omnichannel gaat aanbieden, zonder dat je bedrijf daar voldoende op voorbereid is, dan krijg je situaties als in het voorbeeld beschreven.

Conclusie

Dus waarom moet je stappen ondernemen om extra kosten te vermijden? Omdat het bieden van een positieve klantervaring in combinatie met de juiste prijs essentieel is voor je bedrijf. Doe je dit niet, dan gaat je klant naar de concurrent. Daarom is het belangrijk om je te focussen op:

  • Het inzichtelijk maken van je voorraad zorgt voor kostenreductie
  • Het wederzijds delen van gegevens met je retailklanten is essentieel om goed in te kunnen schatten
  • Het automatiseren van processen die op dit moment handmatig worden uitgevoerd, maar efficiënter gedaan kunnen worden met automatisering.

Het overstappen naar omnichannel moet je goed voorbereiden. Automatiseren en samenwerken met je B2B klanten helpt je om extra kosten te vermijden en verborgen kosten te voorkomen. Wil je meer weten over RFID, omnichannel of wil je weten hoe je de omnichannel strategie voor jouw fashion groothandel of merk het beste kunt vormgeven? Ons gratis eBook leidt je door de trends, uitdagingen, technologie en strategische stappen voor een omnichannel aanpak voor jouw fashionbedrijf.


Vragen of meer informatie?


De top 4 omnichannel uitdagingen (en oplossingen) voor fashionbedrijven

Omnichannel gaan, brengt vele voordelen met zich mee, afhankelijk van welke strategie je kiest. Zo kun je de klant ervoor laten kiezen een bestelling op een pick-up locatie af te laten halen. Daarmee kun je de verzendkosten verminderen, de levertijd verkorten en vergroot je de kans dat de klant nog een extra aankoop doet in de winkel. Hoe meer kanalen je toevoegt, hoe meer gemak je jouw klanten kunt bieden en hoe beter je ze leert begrijpen, zodat je jouw aanbod en marketing nog beter op hen kunt afstemmen.

Hoewel de voordelen eindeloos lijken, is het goed om te kijken welke uitdagingen een omnichannel orderafhandeling met zich mee brengt voor je fashionbedrijf. We zetten de grootste uitdagingen, met de oplossing, hieronder voor je op een rij. Duidelijk is dat de inzichtelijkheid in je voorraad over alle kanalen essentieel is om je omnichannel strategie goed te kunnen uitvoeren.

1.    Conflicten tussen de diverse kanalen

Het invoeren van een omnichannelstrategie maakt je business complexer. Online verkopen, via marketplaces verkopen, voorraadverdeling, verzendingen, pick-up points, je moet dit allemaal goed kunnen managen.

Het hebben van een duidelijke inventarisatie is cruciaal voor ieder fashionbedrijf, zelfs als je slechts één fulfillmentkanaal hebt. Zonder is het vrijwel onmogelijk zijn om orders af te handelen en je voorraad op een logische, efficiënte manier aan te vullen.

Het nastreven van een omnichannel fulfillment strategie betekent per definitie het invoeren van meerdere fulfillment kanalen voor je bedrijf. Nieuwe kanalen maken het ingewikkelder om de voorraad inzichtelijk te houden, wat leidt tot problemen bij de voorraadplanning en -optimalisatie.

Oplossing: Voordat je omnichannel gaat moet je er dus eerst voor zorgen dat je voorraad door middel van automatisering inzichtelijk is en dat ieder verkoopkanaal wat je toevoegt aan je strategie, naadloos kan integreren met je voorraadsysteem. Zo houd je je voorraad ten alle tijden inzichtelijk en kun je over alle kanalen heen real time voorraadinformatie laten zien.

Gebruik daarnaast je bedrijfsdata, zodat je inzicht krijgt en behoeftes per kanaal kunt plannen. Door alle afdelingen toegang tot voor hen essentiële data te geven, kan je marketingteam met relevante aanbiedingen komen, worden je financiële mensen juist geïnformeerd en weten je salesmensen wat er gaande is en waar ze passende aanbiedingen kunnen doen.

2.    Diverse orders moeten tegelijkertijd uit dezelfde voorraad worden gepickt

Net zoals de invoering van nieuwe fulfillment-kanalen het voorraadbeheer complexer maakt, bemoeilijkt het ook de mechanica van de fulfilment zelf. Een van de grootste uitdagingen die omnichannel met zich mee brengt, is het feit dat het leidt tot verschillende orders die tegelijkertijd uit dezelfde voorraad moeten worden gepickt. Afhankelijk van de bewerking kan dit inhouden:

  • Wholesale orders, die meestal in grotere hoeveelheden moeten worden gepickt en verwerkt
  • Retailbestellingen, die meestal op een split-case basis moeten worden geplukt
  • E-commerce orders, die meestal bestaan uit een aantal regels per order

Oplossing: Zorg dat je bij je strategie de passende technologie hebt, voordat je met de uitvoeringen van je omnichannel strategie begint. Zo zorg je ervoor dat al deze verschillende soorten ordertypes zonder problemen afgehandeld kunnen worden.

3.    Technologische belemmeringen

Je omnichannel strategie vereist een volledige integratie van alle kanalen en verhoogt de complexiteit van het beheer van je supply chain. Om aan de verwachtingen van de klanten te voldoen, moeten merken over een geavanceerd magazijnbeheersysteem beschikken om de voorraad in realtime te kunnen volgen.

Wanneer je omnichannel wilt invoeren, kan het zijn dat je huidige technologische infrastructuur niet berekend is op het zorgen voor nauwkeurigheid in de voorraad- en het orderbeheer via alle kanalen, wat zal leiden tot een niet optimale uitvoering van je omnichannel strategie.

Oplossing: Geef, om te zorgen voor een optimale uitvoering van je omnichannel strategie, prioriteit aan goed regelen van je voorraadbeheer om de inzichtelijkheid in je voorraad te verbeteren. Daarnaast moet ook je orderbeheer de aandacht krijgen, zodat alle orders juist worden uitgevoerd. Tip: Voer een omnichannel Pilot uit op een proeflocatie om te zien of deze strategie bij je bedrijf past, voordat je jouw hele bedrijf klaarstoomt. Vraag je ERP leverancier om advies hoe je dit het beste in kunt richten, alvorens je aan eventueel prijzige upgrades begint.

4.    Diverse kanalen moeten verbonden worden tot één enkele merkbeleving

Wanneer een merk nieuwe fulfilmentkanalen voor zijn bedrijf toevoegt, dan zorgt dit niet alleen voor meer complexiteit aan de fulfillmentkant, maar ook voor meer complexiteit aan de klantzijde.

Merken die alleen maar in-store fulfillment gebruiken, hoeven zich “slechts” bezig te houden met de manier waarop de klant het merk ervaart als ze in de fysieke winkel zijn. Merken die zowel in-store als e-commerce nastreven, moeten zich bezighouden met zowel de manier waarop de klant het merk in de winkel ervaart, als met de manier waarop ze het merk online ervaren.

De ervaring die je klanten met je merk hebben, maakt deel uit van het DNA van je merk. Bij het uitbouwen van deze verschillende interfaces is het ontzettend belangrijk dat er alles aan gedaan wordt om ervoor te zorgen dat de merkbeleving van interface tot interface hetzelfde is. Stenen winkel, webshop, social media of marketplace, deze moeten een uniforme merkbeleving bieden die de affiniteit van je merk met de klant opbouwt en hen motiveert om terug te blijven komen.

Oplossing: Ga om de tafel zitten met je ERP leverancier en indien nodig zijn partner netwerk. Zorg er gezamenlijk voor dat het voor je klanten zo gemakkelijk mogelijk gemaakt wordt om van het ene kanaal naar het andere te gaan. Een enkele klant-ID of profiel dat via het web, mobiel en in de winkel toegankelijk is, maakt het voor de klant gemakkelijker om te winkelen en geld uit te geven, terwijl ook het vermogen van jou als merk, om je klanten beter te leren kennen, begrijpen en aan te vermarkten wordt vergroot: Een win-win.

Conclusie

De hierboven genoemde uitdagingen moeten goed overwogen en opgelost worden, voordat je jouw omnichannelstrategie succesvol uit kunt voeren. Ga in gesprek met je ERP leverancier om gezamenlijk een plan op te stellen en de juiste technologieën te identificeren om je succesvol omnichannel te kunnen gaan. Voor vragen en tips kun je uiteraard ook altijd vrijblijvend contact opnemen via de chat, het contactformulier hieronder of via de telefoon (+31 (0)182 398130)

Omnichannel wordt de kern van bijna elke branche. Wil je weten hoe je de omnichannel strategie voor jouw fashion groothandel of merk het beste kunt vormgeven? Hoe je de technologie aanpakt? Hoe je voor een goede interfacing tussen je bestaande platformen zorgt? Ons gratis eBook leidt je door de trends, uitdagingen, technologie en strategische stappen voor een omnichannel aanpak voor jouw fashionbedrijf.



Vragen of meer informatie?


marketplaces, erp, fashion, trends, 2020

Trends in de fashionindustrie. Wat kunnen fashionbedrijven verwachten in 2020?

2020 gaat een pittig jaar worden voor de fashionbranche. Meer dan ooit zal strategie duidelijk een belangrijke rol spelen. Aan de ene kant bieden opkomende kanalen, verschuivende markten en baanbrekend onderzoek mogelijkheden voor inkomsten en de kans op verregaande innovatie. Aan de andere kant vertraagt de wereldwijde economische groei en is de concurrentie intensiever dan ooit.

Om in deze omgeving te kunnen floreren, moeten fashionbedrijven strategisch denken en hun besluitvorming aanscherpen. Ze moeten goed in de gaten houden waar consumenten om vragen en tevens consumenten die zich steeds meer zorgen maken over klimaatverandering aanspreken. Ze moeten qua digitalisering en automatisering up to date blijven. Tegelijkertijd moeten ze, als ze internationaal actief zijn, rekening houden met de lokale smaak van verschillende markten en culturen.

Dit zijn enkele van de bevindingen uit het laatste rapport van onderzoeksbureau McKinsey & Company en The Business of Fashion. Het 107 pagina’s tellende rapport “The State of Fashion 2020” is tot stand gekomen door middel van een enquête onder 290 fashion executives wereldwijd en interviews met thought leaders. Het rapport is ingedeeld in 3 thema’s: de wereldeconomie, consumentenverschuiving en fashion bedrijfsmodellen en technologie.

Wij hebben de tien belangrijke thema’s die het komende jaar de agenda zullen bepalen hieronder voor je op een rij gezet.

ECONOMIE WERELDWIJD

1. Voorzichtigheid

De wereldeconomie staat onder druk, met politieke en geopolitieke instabiliteit die de vooruitzichten voor de wereldwijde fashionindustrie in 2020 bemoeilijken. Maar deze onzekerheid beperkt zich niet tot de fashion. Leidinggevenden uit alle sectoren zijn steeds pessimistischer en centrale banken over de hele wereld ondernemen actie en versoepelen hun monetair beleid. Daarbovenop wordt de fashionbranche reeds geconfronteerd met grote uitdagingen die vele investeringen vereisen, van duurzaamheidskwesties tot generatieverschuivingen, in een tijd waarin de hoofdinkomsten potentieel worden bedreigd.

In 2020 zullen de fashionspelers ervoor moeten zorgen dat ze voldoende veerkrachtig zijn: ze moeten zorgen voor productiviteitswinst en tegelijkertijd operationele flexibiliteit creëren, waar nodig digitaliseren, niet-kernactiva afstoten om geld vrij te maken en een breed scala aan risico’s zorgvuldig bewaken en beheren.

Het percentage respondenten dat verwacht dat de wereldwijde economische omstandigheden in het komende jaar zullen verbeteren, is gedaald van 49 procent voor 2019 naar 9 procent voor 2020.
Het percentage respondenten dat verwacht dat de wereldwijde economische omstandigheden in het komende jaar zullen verbeteren, is gedaald van 49 procent voor 2019 naar 9 procent voor 2020.

2. Markt buiten China

China zal interessante mogelijkheden blijven bieden en een leidende rol blijven spelen in de wereldwijde mode-industrie, maar de kolossale markt blijkt moeilijker te doorbreken dan merken hadden verwacht. Aangezien sommige succesvolle spelers overmatig afhankelijk worden van China en anderen, moeten bedrijven overwegen hun risico’s te spreiden door uit te breiden naar andere snelgroeiende geografieën. De vraag zal hier worden gedreven door “digital native” consumenten, die creativiteit en zelfexpressie belangrijk vinden. De verwachting is dat China in 2025 517 miljoen consumenten onder de 30 jaar heeft, tegenover 1,207 miljard in de overige opkomende markten, t.w.:

  1. India
  2. Zuid-Oost Azië (Indonesië, Vietnam, Filipijnen)
  3. Brazilië
  4. Rusland
  5. Verenigde Arabische Emiraten en Saudi Arabië
De bevolking van consumenten van 30 jaar of jonger in vijf geïdentificeerde opkomende markten buiten China zal tegen 2025 meer dan dubbel zo groot zijn als die van China.
De bevolking van consumenten van 30 jaar of jonger in vijf geïdentificeerde opkomende markten buiten China zal tegen 2025 meer dan dubbel zo groot zijn als die van China.

CONSUMENTENVERSCHUIVING

3. Social Media gebruik van de volgende generatie

Het collectieve bereik van de sociale-mediagiganten is enorm. Facebook rapporteerde 2,5 miljard maandelijkse actieve gebruikers in september 2019, en zowel Instagram als WeChat hebben elk meer dan een miljard gebruikers. Toch lijkt de groei te vertragen en brengen gebruikers minder tijd door op enkele van de grote platformen. Het stagnerende enthousiasme heeft de reclame-aantallen en -inkomsten op de grote platformen echter niet tegengehouden. Het gevaar is hierbij dat de hoeveelheid reclame de engagement juist schaadt.

Gezien de groeiende apathie – en soms antipathie – van consumenten voor traditionele social media reclamemodellen, is de verwachting dat fashionmerken in 2020 hun strategieën aanzienlijk zullen herevalueren in een zoektocht naar een beter rendement. Dit betekent dat ze een diepgaand inzicht moeten hebben op welke platformen en netwerken hun doelgroepen zich bezighouden, zowel per regio als per demografie. Content creation wordt gemeengoed binnen hun organisatie, waarbij ze zich richten op boeiende en op maat gemaakte content. Merken moeten ook bereid zijn om de nieuwe verkoopgeoriënteerde functies van platforms te benutten en om chatbots te ontwikkelen in combinatie met messenger apps om meer directe online verkoop te genereren.

Omdat traditionele modellen, die de betrokkenheid van consumenten moeten stimuleren, niet afdoende werken op gevestigde sociale-mediaplatforms, zullen fashionbedrijven hun strategie moeten heroverwegen en manieren moeten vinden om hun rendement op de marketinguitgaven te optimaliseren. De juiste content, die op het juiste platform voor elke markt wordt ingezet, waarbij gebruik wordt gemaakt van overtuigende calls-to-action en, waar mogelijk, een naadloze overgang naar de checkout, zal tot meer succes leiden.

Meer dan tweederde van de marktspelers in de fashion-industrie is van mening dat "het verkennen van verhoogde uitgaven aan nieuwe mediaplatformen ten opzichte van de "traditionele" platformen" het komende jaar een top-thema zal zijn.
Meer dan tweederde van de marktspelers in de fashion-industrie is van mening dat “het verkennen van nieuwe mediaplatformen ten opzichte van de “traditionele” platformen en de daarbij behorende investeringen” het komende jaar een top-thema zal zijn.

4. Localisatie

De consumenten zijn tegenwoordig gewend om te krijgen wat ze willen, wanneer en waar ze het willen. Gemak is de kern en in het geval van winkelen betekent dat vaak lokaal in combinatie met online winkelen. Gezien het feit dat veel mensen nog steeds graag kleding, schoenen en sportartikelen aanraken, voelen en uitproberen voordat ze deze kopen, is de fashionbranche er bij uitstek een om hier zijn voordeel mee te doen. De verwachting is dat winkels hun aanwezigheid in buurten en nieuwe wijken buiten de traditionele commerciële zones zullen uitbreiden, met winkels die een afspiegeling zijn van de lokale gemeenschap en gericht zijn op service en beleving.

Meer dan de helft van de ondervraagde managers in de fashionindustrie gelooft dat een "gelokaliseerde winkel" een top-thema zal zijn in het komende jaar.
Meer dan de helft van de ondervraagde managers in de fashionindustrie gelooft dat een “gelokaliseerde winkel” een top-thema zal zijn in het komende jaar.

5. Duurzaamheid voorop

De fashion-industrie wereldwijd is extreem energieverslindend, vervuilend en verkwistend. Ondanks enige bescheiden vooruitgang heeft de fashionbranche haar verantwoordelijkheid voor het milieu nog niet serieus genoeg genomen. Volgend jaar moeten de fashionspelers eventuele lege beloftes en promoties inruilen voor zinvolle actie en naleving van de regelgeving, terwijl ze tegelijkertijd het hoofd moeten bieden aan de baanbrekende veranderingen waar de consument om vraagt. Sociale, politieke en milieu gerelateerde zaken zijn in belang gegroeid voor de jongere generaties. Dit dwingt merken hier ook over na te denken. In vele (maar niet alle markten) zullen merken die een krachtig standpunt innemen betreffende deze kwesties beloond worden.

Ondanks het groeiende momentum bevinden de pogingen van de branche om de afvalproblemen aan te pakken zich nog in een vroeg stadium. Veel van de oplossingen die op dit moment in de pijplijn zitten raken de kern van het probleem niet: de noodzaak om minder te produceren en te consumeren. Minder consumeren is natuurlijk ook in conflict met de verkoopdoelstellingen van fashionmerken.

Jongere generaties zeggen steeds vaker dat ze meer zullen betalen voor producten die het milieu het minst belasten.

De passie van de jongere generaties voor sociale en milieuzaken heeft echter een cruciale omvang bereikt. Hierdoor worden merken meer fundamenteel doelgericht om zowel consumenten als talent aan te trekken. Consumenten uit sommige (maar niet alle) markten zullen fashionbedrijven belonen die een sterk standpunt innemen over sociale en milieukwesties. Dat moet dan wel verder gaan dan het traditionele MVO.

De respondenten van de enquête zeggen dat "duurzaamheid" zowel de grootste uitdaging als de grootste kans voor de sector zal zijn in 2020.
De respondenten van de enquête zeggen dat “duurzaamheid” zowel de grootste uitdaging als de grootste kans voor de sector zal zijn in 2020.
Videosamenvatting “State of Fashion”
Bron: McKinsey.com & Business of Fashion

FASHION BEDRIJFSMODELLEN & TECHNOLOGIE

6. Grote omwenteling in materiaalsoorten

Fashionmerken zoeken naar alternatieven voor de huidige standaardmaterialen, waarbij de belangrijkste spelers zich richten op duurzamere alternatieven, waaronder recentelijk herontdekte oude favorieten en hightechmaterialen die esthetiek en functionaliteit bieden. Verwacht wordt dat R&D zich in toenemende mate zal richten op materiaalwetenschappen voor nieuwe vezels, textiel, afwerkingen en andere materiaalinnovaties die op schaal kunnen worden gebruikt.

De jaarlijkse octrooiaanvragen in textielinnovatie hebben zich in 2019 ten opzichte van 2013 verachtvoudigd.

De fashion- en beautybranche kunnen hun voordeel doen met biologische omslag, die de waardeketens zou kunnen veranderen, de samenleving zou kunnen veranderen en de druk op het milieu mogelijk zou kunnen verminderen. Hoewel het tempo waarin innovatieve technologieën de komende dertig jaar worden toegepast sterk afhankelijk is van marktfactoren, regelgeving en consumentenacceptatie, is de verwachting dat er meer partnerschappen tussen grote merken en startende ondernemingen komen, diepgaander onderzoek en een toenemende commercialisering van deze baanbrekende innovaties.

Met de snelle vooruitgang van de wetenschap en de nieuwe financiering die binnenstroomt, zijn de ontwikkelingen in de biologische revolutie het volgen waard voor de fashion- en schoonheidsindustrie. Bedrijven die er trots op zijn dat ze in de voorhoede van de innovatie staan, moeten ervoor zorgen dat ze stappen ondernemen om in de voorhoede te blijven.

Het percentage respondenten dat denkt dat het gebruik van innovatieve duurzame materialen belangrijk is voor hun bedrijf
Het percentage respondenten dat denkt dat het gebruik van innovatieve duurzame materialen belangrijk is voor hun bedrijf

7. Inclusieve cultuur

Jarenlang betekende “diversiteit” in de fashion, dat er af en toe een niet-blank gezicht op de cover van een tijdschrift werd gezet. Diversiteit ging vaak meer over visuele impact dan over representativiteit. Tegenwoordig beginnen deze symbolische verwijzingen naar diversiteit plaats te maken voor echte inclusiviteit. Dit wordt gemotiveerd door consumenten die willen dat de waarden van bedrijven een afspiegeling zijn van hun eigen waarden, en door werknemers en belanghebbenden die roepen om verandering.

Bijna tweederde van de consumenten zien zichzelf als “belief-driven buyers” die een merk zullen kiezen of vermijden op basis van zijn standpunt over maatschappelijke kwesties.

De verwachting is dat bedrijven hun diversiteit met trots zullen promoten. Klanten zullen goed in de gaten houden of deze initiatieven oprecht zijn, waarbij degenen die veranderingen in hun organisatie verankeren worden beloond en degenen die dat niet doen te schande worden gemaakt of worden geboycot.

Overal in de modewereld zijn er zeven mannelijke CEO's voor elke vrouwelijke CEO.
Overal in de modewereld zijn er zeven mannelijke CEO’s voor elke vrouwelijke CEO.

8. Aziatische concurrenten

Aziatische kledingfabrikanten concurreren al tientallen jaren met hun westerse collega’s. Hoewel de eerste fase in hun evolutie de eenvoudige “cut, trim en make” faciliteiten hadden, werden de operationele capaciteiten in heel Azië geavanceerder, en kwam het tot volledige productie. Het zwaartepunt verschoof al snel naar het oosten toen Aziatische producenten een groter aandeel van de wereldmarkt verwierven.

In de volgende fase gingen sommige fabrikanten verder in de waardeketen om eigen ontwerpcapaciteiten te ontwikkelen, terwijl andere begonnen met de verkoop van eigen merkproducten voor de lokale markt (OBM-bedrijven). De Aziatische productie is nu echter klaar voor de laatste fase van de metamorfose, waarin een aantal ambitieuze spelers de strijd zullen aangaan in een geheel nieuwe omgeving.

Dankzij de opkomst van e-commerce kunnen meer Aziatische fabrikanten en KMO’s hun goederen gemakkelijk en betaalbaar exporteren en rechtstreeks leveren aan de consument. Deze nieuwe generatie DTC (direct-to-consumer) originele merkfabrikanten vertegenwoordigt een sterke concurrentie voor gevestigde modemerken.

De jaarlijkse internationale groei van  B2C e-commercetransactiewaarde uit APAC (Asia Pacific) bedraagt 37 procent.
De jaarlijkse internationale groei van B2C e-commercetransactiewaarde uit APAC (Asia Pacific) bedraagt 37 procent.

9. Verdwijnen van traditionele modebeurzen

Beurzen stonden sinds jaar en dag in het middelpunt van de relatie tussen merk en winkelier. Hoe anders is het nu vele beurzen moeite hebben om relevant te blijven en anderen helemaal worden stopgezet.

Een van de uitdagingen voor modebeurzen is dat de modeseizoenen niet meer alleen de vier seizoenen omvatten die traditioneel door luxespelers worden gedefinieerd. Voorseizoenorders verschuiven naar open-to-buy modellen en omdat retailers hun websites en etalages vernieuwend moeten houden, legt dit tempo van de productie een enorme creatieve en financiële last op merken, waarvoor beurzen gewoonweg niet frequent genoeg zijn. Daarnaast heeft digitalisering de behoefte van merken en retailers om fysiek bij elkaar te komen verminderd. Als derde geldt dat merken steeds vaker de voorkeur geven aan directe verkoop aan consumenten, hetzij online, hetzij via hun eigen fysieke winkels, vanwege de waarde van het verzamelen van klantgegevens. Naarmate hun afhankelijkheid van distributie via een brede populatie van derde partijen afneemt, neemt ook de noodzaak om te investeren in beurzen toe.

Merken, groothandels en winkeliers vragen zich in toenemde mate af wat de relevantie van beurzen nog is voor het kopen en schrijven van orders.

Beurzen die zich onvoldoende aanpassen of die hun nieuwe ideeën verkeerd inschatten, kunnen helemaal van de kalender verdwijnen. Ook de exposanten moeten zich aanpassen. Naarmate de beurzen doelgerichter worden, moeten de exposanten voorzichtiger en selectiever zijn in hun keuze en moeten ze tevens hun eigen stands op een veel boeiendere en digitalere manier upgraden. Beurzen en showrooms blijven relevant voor B2B-relaties in de modebranche. Echter, nu het hele model van het kopen op beurzen onder toenemende druk staat en retailers kieskeurig zijn over welke ze bezoeken, wordt een verdere daling in bezoekersaantallen verwacht. Alleen de meest dynamische beurzen die echte waarde toevoegen voor alle partijen zullen waarschijnlijk op de lange termijn overleven.

Traditionele beurzen moeten dus inspelen op de toename van direct-to-consumer activiteit, kortere modecycli en digitalisering. In een poging om zich te onderscheiden – of zelfs om te overleven – zullen meer van deze evenementen B2C-attracties toevoegen of nieuwe diensten en ervaringen lanceren om de relatie met hun traditionele B2B-publiek te verbeteren.

De modebeurs van de toekomst zal zeer digitaal moeten zijn, zijn doelgroep moeten heroverwegen en nieuwe trends en ideeën uit de industrie naar voren moeten brengen.
De modebeurs van de toekomst zal zeer digitaal moeten zijn, zijn doelgroep moeten heroverwegen en nieuwe trends en ideeën uit de industrie naar voren moeten brengen.

10. Digitale herkalibratie

Digitaal blijft een belangrijk aandachtspunt in de fashionbranche. Merken zijn terecht geobsedeerd door hoe ze digitaal kunnen laten renderen, niet alleen op het gebied van de klanteninterface, maar in de hele organisatie.

Een belangrijke performance differentiator zijn data en analyses die het leven gemakkelijker kunnen maken voor klanten en leveranciers en die de sleutel kunnen zijn tot outperformance op de langere termijn.

De waardes van digitale modespelers hebben een enorm niveau bereikt, maar desondanks neemt het sentiment van de investeerders een wending in de verkeerde richting. De vrees van investeerders groeit betreffende de winstgevendheid voor sommige digitale spelers; van pure online retailers en marktplaatsen, tot direct-to-consumer merken en andere digital-first business modellen.

Als reactie daarop moeten digitale fashionspelers hun bedrijfsmodel evalueren en op zoek gaan naar manieren om de inkomsten winstgevend te verhogen en ervoor te zorgen dat het duidelijk is welke elementen van hun bedrijfsmodel de winst zullen aandrijven. Voor grotere spelers, zoals benadrukt in het rapport van vorig jaar in “Digital Landgrab”, zullen bedrijven die hun ecosystemen diversifiëren naar verwante en overlappende bedrijven, hun voorsprong op pure spelers die alleen vertrouwen op de retailmarges en het bestaande aanbod, versterken.

Niemand weet wat de toekomst brengt als het gaat om de financiële markten, maar in 2019 is gebleken dat niet alle high-profile bedrijven die e-commerce omarmen, gegarandeerd een duidelijke weg naar winstgevendheid bewandelen. Hetzelfde kan gezegd worden van mode-tech bedrijven. Als gevolg daarvan is de verwachting dat in 2020 dat de hype rond deze bedrijven zal afnemen, omdat investeerders op zoek gaan naar tekenen van een reëel winstpotentieel, in plaats van alleen maar omzetgroei, alvorens ze investeren.

De gemiddelde fashiontech beursintroductie van de afgelopen twee jaar heeft een daling van 27% van de aandelenkoers laten zien sinds de beursintroductie.
De gemiddelde fashiontech beursintroductie van de afgelopen twee jaar heeft een daling van 27% van de aandelenkoers laten zien sinds de beursintroductie.

Het volledige rapport The State of Fashion 2020 is hier te lezen.
Benieuwd wat de verwachtte trends van 2019 waren? Je vindt ze hier.


Conclusie

Het is goed om te weten wat er speelt en wat de verwachtingen voor de toekomst zijn in de wereldwijde fashionindustrie. Neem het mee in je overwegingen voor je eigen bedrijf en kijk hoe je (verder) kunt voorbereiden. Wij denken graag met je mee. Neem contact met ons op om vrijblijvend te sparren, via het formulier hieronder, via de chat of bel ons (0182-398130).

Een belangrijke stap in 2020 is omnichannel, dit wordt de kern van bijna elke branche. Maar hoe kun jij de omnichannel strategie voor jouw fashion groothandel of merk vormgeven? Hoe pak je de technologie aan? Hoe zorg je voor een goede interfacing tussen je bestaande platformen? Ons gratis eBook leidt je door de trends, uitdagingen, technologie en strategische stappen voor een omnichannel aanpak voor jouw fashionbedrijf.



Vragen of meer informatie?


Wat is dropshipping in fashion?

Consumenten verwachten tegenwoordig dat ze via verschillende kanalen artikelen kunnen bekijken, kopen en ruilen of retourneren. Om aan de verwachtingen van de klant te kunnen voldoen – zoals het via meerdere kanalen– leveren op verschillende momenten en plaatsen moeten producten met veel hogere snelheid door die supply chain, en moet de leverancier in sommige gevallen direct aan de eind consument thuis kunnen leveren. Dit heet een drop shipment.

Dropshipping is een retail fulfillment methode waarbij een winkel de artikelen die hij verkoopt niet op voorraad houdt. Als een winkel een product verkoopt met behulp van dropshipping, koopt hij het artikel van een derde partij en laat het rechtstreeks naar de klant verzenden. Als gevolg hiervan hoeft de verkoper het product niet direct te verwerken.

Een goed voorbeeld hiervan is de werkwijze die Bol.com aanhoudt. De artikelen worden beschikbaar gesteld op de website van Bol.com, maar de levering vind plaats vanuit de groothandel direct naar de consument.

Om hieraan te kunnen voldoen, is het noodzakelijk om de bedrijfsprocessen van je fashionbedrijf op orde te hebben en erover na te denken of je bedrijf geschikt is om omnichannel te ondersteunen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de logistieke afhandeling en het interfacing verhaal. Welke kennis is hiervoor nodig? Heb of haal je die kennis zelf in huis of ga je daar andere partijen voor in schakelen? Hoe leg je de informatie vast zodat deze beheersbaar blijft?

Waarom kiezen aanbieders voor dropshipping van kleding en schoenen?

Het dropshippen van kleding, schoenen, sportartikelen en accessoires, maakt het verkopers mogelijk om een breder scala aan artikelen met verschillende stijlen te verkopen om tegemoet te komen aan de smaak van hun klanten. Op deze manier sluiten ze het risico uit veel geld te investeren in voorraad, zonder de garantie dat deze verkocht wordt en hoeven ze zich niet bezig te houden met verkoopverwachtingen. Met drop shipments zorgen ze ervoor dat ze meer variatie hebben, dat ze voldoende verschillende maten kunnen aanbieden en hun kosten laag kunnen houden. Ze betalen alleen voor de verkochte voorraad en hoeven zich niet druk te maken over het beheer van de voorraad, de verpakking en de verzending ervan naar klanten.

Conclusie

Het grootste verschil tussen dropshipping en het standaard retailmodel is dat de verkopende handelaar geen voorraad of eigen voorraad heeft. In plaats daarvan, de verkoper koopt inventaris als nodig is van een derde partij – meestal een groothandelaar of fabrikant – om bestellingen te vervullen.

Vanuit ervaring weten we, dat er vaak wordt er gestart met het idee ‘we gaan het proberen’. Dit kan snel uit de hand lopen en wordt dan met een ‘houtje touwtje’ oplossing “opgelost”. Dit heeft echter veel inefficiëntie tot gevolg, wat de omnichannel strategie niet ten goede komt, op zowel het uitvoerende- als het kostengebied.

Een fashion ERP systeem is hierin als centraal punt in je organisatie, een goede ondersteuning om efficiëntie aan te brengen in de processen en een eenduidige interfacing neer te zetten, zodat het aansluiten van nieuwe partijen niet steeds een maatwerkproject op zich is. Laat je hierin adviseren door je ERP leverancier en ga samen deze strategie in je organisatie inrichten. Neem voor meer informatie of vrijblijvend advies contact op met onze experts of boek een demo.

Wat is omnichannel in de fashion?

Omnichannel is een veel gebruikt woord, maar velen hebben een verschillende perceptie. Wat is nu eigenlijk de definitie van omnichannel? Het concept van omnichannel is vrij simpel: samen kun je meer dan alleen. Op zich staande kanalen, zoals in een multichannel strategie, kunnen niet zoveel bereiken als in een omnichannelstrategie, waarin de kanalen elkaar versterken. In dit artikel leggen we uit wat omnichannel is, hoe een omnichannel ervaring er uit kan zien, wat de kansen zijn, en waarom het zo waardevol is.

Wat is omnichannel?

Een groot misverstand is, dat je overal moet zijn met je merk(en). Dat is niet nodig. Wat wel nodig is, is overal daar te zijn, waar je klanten zijn.

Omnichannel is een volledig geïntegreerde aanpak van de handel, die consumenten een uniforme en consistente ervaring biedt via alle kanalen of touchpoints (moment waar de klant in contact komt met het merk/bedrijf) die zij kiezen.

Echt omnichannel winkelen, omvat niet alleen online en stenen winkels, maar ook marktplaatsen, social media en alle overige touchpoints waar je met je klanten in contact kunt komen.

Uit o.a. een onderzoek van Business Harvard Review onder 46.000 consumenten, blijkt dat consument beduidend meer uitgeven aan merken met een goede omnichannelstrategie.

Hoewel we in de Benelux, samen met de UK en Scandinavië, qua multichannel voorop lopen in Europa, worstelen nog altijd veel bedrijven met omnichannel.

Een voor de hand liggende reden daarvan is dat het gemakkelijker is om afzonderlijke KPI’s te meten, voor bijvoorbeeld mobiele, marketing- of merchandisingstrategieën. Maar het integreren van al deze touchpoints in een holistische omnichannelaanpak is de enige manier om het volledige potentieel van elk touchpoint volledig te realiseren.

Voorbeeld van een omnichannel belevenis

Omnichannel is consistent, maar uniek. Het gaat erom dat consumenten je artikelen kunnen kopen en met je merk kunnen communiceren op het kanaal dat zij kiezen.

Een omnichannel-klantervaring zou er bijvoorbeeld als volgt uit kunnen zien:

  • Een klant ontdekt je merk op Zalando en koopt daar een aantal artikelen van je.
  • Met een dropshipment, lever je de bestelde artikelen direct aan de klant. De klant heeft het gevoel dat de levering direct van Zalando komt. Naast de door de klant bestelde artikelen, bevindt zich in de doos een flyer die artikelen uit je collectie promoot, die niet op Zalando te vinden zijn. Tevens zit er een promotiecode bij en informatie over waar de artikelen gekocht kunnen worden (webshop, winkels, pop up stores) en een link naar een speciale landingpage op je website.
  • De landingpage triggert tracking codes, die de klant later kunnen retargetten met advertenties over aanvullende producten op b.v. Instagram, Facebook, Pinterest en Google.
  • Als de klant nogmaals een aankoop doet, ontvangt hij of zij een e-mail waarin hij op de hoogte wordt gesteld van een winkel in de buurt of een evenement voor klanten.
  • Trouwe klanten ontvangen een link naar een privécollectie, die alleen te zien is via Instagram en worden via Whatsapp uitgenodigd om een exclusieve VIP-lounge bij te wonen.

Deze omnichannel-benadering maakt gebruik van informatie over het ene verkoopkanaal om de klant uit te nodigen om deel te nemen aan een ander verkoopkanaal. Deze acties voelen zich voor klanten natuurlijker geïntegreerd aan met de kanalen die ze al gebruiken, dan dat ze alle informatie continu over e-mail ontvangen.

Als je deze flow goed inricht, stappen klanten naadloos over van het ene kanaal naar het andere en raken steeds meer betrokken in de belevenis met je merk.

De omnichannel kansen voor de fashionbranche

Het bovengenoemde voorbeeld klinkt weliswaar goed, echter, in de praktijk, biedt de overgrote meerderheid van fashionmerken en -groothandels hun klanten geen omnichannel belevenis. De consument echter winkelt al volop op de omnichannel manier. In het eerder genoemde onderzoek van Harvard Business Review geeft bijna 75% van shoppers aan, meerdere kanalen te gebruiken om prijzen te vergelijken, kortingen te zoeken of in-store tablets gebruiken om online te winkelen.

Hoe meer kanalen een klant gebruikt, hoe meer hij gemiddeld uitgeeft: omnichannelklanten geven 4% meer uit in de winkel en 10% meer online dan klanten die slechts via één kanaal bij je winkelen.

Dit wordt ondersteund door een onderzoek over koopgedrag onder jongere consumenten, waar een duidelijke verschuiving van het koopgedrag te zien is.

De voordelen komen overeen met andere onderzoeken die uitwijzen dat een omnichannelaanpak de juiste is:

  • Een klantenbindingspercentage van 89% (ten opzichte van 33% voor bedrijven die een zwakke omnichannel beleving bieden)
  • 9.5% jaarlijkse stijging van de jaaromzet
  • 7,5% jaarlijkse daling van de kosten per klantcontact

Conclusie

Bij omnichannel staat de klant centraal. Het is een strategie, die over alle kanalen heen, uitgaat van het zo eenvoudig mogelijk maken voor de klant om te kopen en communiceren. Hiermee wordt gezorgd voor een positieve en consistente klantbeleving. Het vereist een goede technologische infrastructuur om dit mogelijk te maken.

Dat omnichannel de weg is die bedrijven de meeste kansen biedt is duidelijk. Hoe sneller je de punten tussen de fysieke en digitale wereld met elkaar verbindt, hoe sneller je een concurrentievoordeel creëert. Veel hangt af van hoe toekomstbestendig je datamanagementstrategie en technologie structuur is.


Overweeg jij omnichannel te gaan?

Download dan het gratis eBook “Zo creëer je jouw fashion omnichannel strategie.”

fashion omnichannel

Waarom een fashion ERP essentieel is voor omnichannel

Je ERP-systeem is de kern van al je bedrijfsinformatie. De consistentie die je klanten over alle kanalen verwachten, begint bij het efficiënt vastleggen en kunnen delen van informatie. In dit artikel beschrijven we de 3 top thema’s die worden verwacht bij omnichannel, wat je bedrijf daarvoor moet doen en hoe je fashion ERP je daarbij kan helpen.

1. Gestroomlijnde omnichannelverkopen

Volgens een recent onderzoek van BigCommerce.com geeft 67% van de millennials en 56% van de Gen Xers er de voorkeur aan om online te zoeken en te kopen. Tevens begint, volgens Forrester, 1,5 miljard dollar aan detailhandelsverkopen online en eindigt deze in de winkel. Dit betekent dat, om verzekerd te zijn van succes, retailbedrijven aanwezig moeten zijn in meerdere online en offline kanalen. Dit ziet er echter gemakkelijker uit dan dat het gedaan is. Een echte omnichannelervaring betekent niet alleen verkopen in meerdere kanalen, maar ook het bieden van een consistente look en feel, evenals een consistente prijsstelling en klantervaring.

Consistente prijzen

Het eerste waar je rekening mee moet houden is de omnichannelprijsstelling. Dit betekent dat je je klanten in realtime consistente prijsinformatie over de verschillende kanalen heen moet geven. Daardoor ontstaat een goede klantervaring en neemt het veel van de aankoopbelemmeringen weg.

Online kopen, ophalen en terugsturen via de winkel

Een populaire strategie is het kopen van artikelen online en het ophalen van artikelen in de winkel. de meest voorkomende reden die door klanten wordt aangegeven, is het vermijden van verzendkosten (73 %), terwijl anderen aangeven dat een artikel direct nodig is. Hoewel het aanbieden van een in-store pick-up optie kan voelen als extra werk, zorgt het tevens voor meer mensen in de winkel en kans om meer te verkopen.

Diezelfde logica is van toepassing op het terugsturen van online gekochte artikelen. Klanten vinden het prettig dat als ze iets dat ze online gekocht hebben, ze het kunnen retourneren hoe en waar ze dat willen.

Bestellen in de winkel uit online voorraad

Klanten kunnen ook naar de winkel komen zonder de website te raadplegen. Het kan zijn dat ze een specifiek artikel willen dat in de winkel niet meer op voorraad is. Het is daarom raadzaam om de mogelijkheid te bieden om online voorraad vanuit de winkel te laten bestellen en deze naar de gewenste bestemming te laten verzenden.

Hoe helpt een fashion ERP systeem hierbij?

Een fashion ERP geeft je de mogelijkheid om je artikelen in één centraal systeem te beheren. Dit betekent dat de prijzen voor verschillende kanalen in één interface kunnen worden vastgelegd en gemanaged. Aan je fashion ERP kun je tevens een scanning tool koppelen. Daarmee kunnen online bestelde producten snel voorbereid worden of geretourneerde artikelen direct in de voorraad geregistreerd worden.

2. Controle over je voorraden

Een tweede vereiste voor een goede omnichannelbeleving te kunnen bieden, is het hebben van de juiste voorraden. Met een fashion ERP-systeem heb je meer controle en meer inzicht in je voorraden. Daardoor kun je precies zien wat er op voorraad is en waar.

De locatie van artikelen weten

Voor fashionbedrijven met meerdere magazijnen of verkooplocaties is het van cruciaal belang te weten waar de artikelen zich bevinden. Hoeveel artikelen zijn er in welke winkel en hoeveel artikelen bevinden zich in welke magazijnen? Moet er opnieuw worden bevoorraad of herverdeeld?

Het bijhouden van meerdere verschillende magazijnen en verkoopkanalen kan een uitdaging zijn. Echter, met een fashion ERP weet je in real-time waar producten zich bevinden. Je ziet hoeveel voorraad er nog in de magazijnen is en kunt vervolgens deze informatie gebruiken om ervoor te zorgen dat je op tijd nieuwe voorraden kunt regelen. Geavanceerde fashion ERP systemen zoals XL-ENZ kunnen zelfs voorspellen hoeveel voorraad er nodig is in uw magazijnen en verkoopkanalen op basis van analytische algoritmes.

Toon de locatie van producten

Naast het belang van de zichtbaarheid van de voorraad voor bedrijven zelf, waarderen ook klanten om te zien waar iets van een bepaald artikel op voorraad is. Klanten laten zien wat je op voorraad hebt en waar je die op voorraad hebt, is een tactiek die heeft bewezen de verkoop te verhogen. Onderzoek van Forrester heeft uitgewezen dat 41% van merken een positief effect op de verkoop heeft gezien als het gevolg van het zichtbaar maken van de voorraad. In dit digitale tijdperk willen klanten zekerheid en betrouwbaarheid tijdens het online winkelen. Ze willen er zeker van zijn dat het product dat ze op het punt staan te bestellen ook daadwerkelijk op voorraad is en binnen een bepaalde termijn beschikbaar zal zijn.

3. Inzicht in de uiteindelijke klant

Een groot voordeel van een omnichannelstrategie is de mogelijkheid om klanten te volgen en loyaliteitsprogramma’s mogelijk te maken. Een fashion ERP kan hierbij een krachtig hulpmiddel zijn, vooral in combinatie met andere systemen zoals een CRM.

Klanten over de verkoopkanalen heen volgen

In je fashion ERP systeem wordt elke verkoop via elk verkoopkanalen geregistreerd. Daardoor kun je klanten volgen op een manier die voorheen niet mogelijk was. Het gebruik van het juiste fashion ERP systeem zal helpen bij het beantwoorden van vragen als: wat is de customer journey van onze klanten? Waar kopen klanten; online, in de winkel, via marktplaatsen, via social media of combinaties van deze kanalen? Wat is de gemiddelde bestelwaarde?

Dit geeft je belangrijke inzichten die je helpen bij het opzetten van effectieve marketingcampagnes. De meeste ERP-systemen bieden echter geen uitgebreide marketingmogelijkheden. Daarom is het belangrijk om een CRM goed met je ERP te laten integreren.

Maak gebruik van loyaliteitsprogramma’s

Hoe identificeer je of een klant online en offline koopt?

Bij het online bestellen vult de klant zijn naam en adres in en is dus niet anoniem. Bij offline aankopen kan de klant echter wel anoniem zijn. Dit probleem kan worden opgelost door een omnichannel-loyaliteitsprogramma. Geef je klant een klantenkaart of -code en laat hem of haar sparen voor speciale promoties. Het idee van loyaliteitsprogramma’s zijn verre van nieuw, maar omnichannel- loyaliteitsprogramma’s zijn dat wel. Fashionbedrijven kunnen daardoor het gedrag van hun klanten over de kanalen heen volgen dankzij dit soort programma’s.

Hoe helpt een fashion ERP hierbij?

Alle bestellingen en klanten worden via alle kanalen centraal geregistreerd. Zo kun je ze volgen en waardevolle inzichten creëren. Je leert je klanten daardoor beter kennen en kunt marketingkansen beter identificeren en personaliseren.


Conclusie

Om een omnichannelbeleving te kunnen bieden moet je de gezochte informatie over alle kanalen heen consistent kunnen leveren. Consistentie ligt bij een centrale vastlegging in een fashion ERP systeem. Vanuit hier kan voor ieder gewenst kanaal informatie geput worden. Het zorgt ervoor dat je één geconsolideerd overzicht van de beschikbare informatie over klanten, artikelen en activa in je gehele organisatie, dat je vragen van klanten via verschillende kanalen snel kunt beantwoorden en klanten een naadloze belevenis met je merk kunt geven.

Daarnaast kun je je cijfers delen met partners of afnemers in de keten voor een betere samenwerking.

Dat omnichannel de weg ook voor fashion bedrijven de weg naar meer succes is, is duidelijk. Hoe sneller je de punten tussen de fysieke en digitale wereld met elkaar verbindt, hoe sneller je een concurrentievoordeel creëert. Veel hangt af van hoe toekomstbestendig je datamanagement strategie en technologie structuur is.


Overweeg jij om omnichannel te gaan?

Download dan het gratis eBook “Zo creëer je jouw fashion omnichannel strategie”

De voordelen van een fashion ERP-systeem voor de boekhouding

Sommige fashion bedrijven gebruiken meerdere systemen om hun business te managen. Zoals, bijvoorbeeld, een boekhoudsysteem en een webshop systeem. Het gescheiden voeren van systemen is foutgevoelig en weinig overzichtelijk. Je hebt een overlap van data invoer en mist belangrijke inzichten.

Bij het gebruik van een fashion ERP-systeem, ervaar je vele voordelen. De belangrijkste financiële en boekhoudkundige processen worden gestroomlijnd en geautomatiseerd. De mogelijkheden en manier van werken zijn aanpast op de processen van fashion bedrijven en helpen je om je boekhouding makkelijker, efficiënter en geïntegreerd af te handelen en geven je inzicht en overzicht.

Voordelen

Geen dubbele datainvoer

Wanneer je twee afzonderlijke systemen voor verkoopactiviteiten en boekhouding gebruikt, moet je de gegevens handmatig van het ene naar het andere platform overbrengen. Wanneer je een geïntegreerd ERP voor de boekhouding gebruikt, worden de gegevens automatisch verzonden, waardoor je geen gegevens handmatig hoeft in te voeren.

Minder fouten

Fouten maken is menselijk en dit gebeurt dan ook onvermijdelijk het handmatig invoeren van gegevens – dit kan je boekhouding volledig in de war sturen. Als gegevens niet correct worden ingevoerd, zullen je analyses en rapportages onnauwkeurig zijn. Het gebruik van een ERP voor de boekhouding en het elimineren van handmatige gegevensinvoer zal resulteren in minder fouten, waardoor je een veel nauwkeuriger beeld krijgt van je financiële situatie.

Uitgebreide financiële rapporten

Een fashion ERP systeem als XL-ENZ biedt toegang tot vele extra vormen van rapportages waarmee je bedrijf makkelijker en beter kan sturen. Deze extra rapportages geven je de transparantie die nodig is om belangrijke zakelijke en financiële beslissingen in je bedrijf te nemen.

Meer automatisering

Met een fashion ERP systeem, zijn veel van de boekhoudkundige en financiële taken binnen je bedrijf volledig geautomatiseerd. Het vereenvoudigt de debiteuren- en crediteurenadministratie vereenvoudigen, vermindert je overhead en verbetert je cash management en cashflow. Je kunt eenvoudig specifieke financiële transacties volgen en hebt altijd geautomatiseerde controle-informatie beschikbaar.

Bovendien kun je gemakkelijk het “wie, wat, wanneer en waar” van elke financiële transactie zien, waardoor de analyse van je financiële status verder wordt verbeterd.

Betere controle over je bedrijf

De implementatie van een fashion ERP-systeem geeft je meer controle over je bedrijf. Het geeft je een betere zichtbaarheid in en controle over alle aspecten van je bedrijf. Onnodig te zeggen dat dit nodig is om concurrerend en succesvol te blijven in de fashion industrie.

Conclusie

Door je boekhouding te voeren in een ERP-systeem werk je sneller en efficiënter en zorg je ervoor dat je boekhouding betrouwbaar is. Je hebt inzicht en overzicht, waardoor je je bedrijf continu beter kunt sturen.

Zie hier hoe je de jaarafsluiting in XL-ENZ uitvoert.


Wellicht ook interessant

xl-enz

Het jaar afsluiten in XL-ENZ

De jaarafsluiting kan bij menigeen die dit met een ERP systeem doen, wat angst inboezemen. Een lange to-do lijst, met de nodige voorzichtigheid over wat wanneer wel te doen, niet te doen, in welke volgorde te doen. Met XL-ENZ gaat dit veel makkelijker. De jaarafsluiting is niet anders dan het sluiten van je grootboek aan het einde van iedere maand. In dit artikel beschrijven we stapsgewijs de jaarafsluiting in XL-ENZ, waardoor je snel klaar bent voor het nieuwe jaar.

Jaarafsluiting in XL-ENZ

Het afsluiten van het boekjaar is niet meer dan een formaliteit binnen XL-ENZ. Onderstaande stappen geven de handelingen voor het einde van het boekjaar weer.

  • De controle op de Banksaldi wordt in principe gedaan bij het boeken van je afschrift. De saldi van de runs moeten op elkaar aansluiten alvorens de runs definitief gemaakt kunnen worden.
  • Controle van de sub-administratie met het grootboek, debiteuren, crediteuren, voorraad, nog te ontvangen facturen en de controle van het saldo ’gefactureerde goederen’.
  • (Optioneel) Herwaarderen banken, debiteuren en crediteuren vreemde valuta
  • (Optioneel) Nieuw boekjaar aanmaken (als dit nog niet is gedaan)  
  • Afsluiten van alle mutatieruns en financiële periodes van het te sluiten boekjaar
  • Resultaat (winst of verlies) van het boekjaar verwerken

Na het afsluiten van de laatste periode van het boekjaar zal het systeem een dagboek en een grootboekrekening vragen. Hiermee zal het systeem de jaarwissel uitvoeren. De grootboekrekening is een balansrekening. Het dagboek is een memoriaal.

Het is niet noodzakelijk om een boekjaar af te sluiten om in een nieuw boekjaar verder te kunnen werken. Vaak zullen er nog (accountants)werkzaamheden plaatsvinden in het oude boekjaar voordat deze officieel afgesloten wordt. Let er wel op dat na het afsluiten van het boekjaar het niet meer mogelijk is om nog mutaties te boeken in dat boekjaar. Nadat de jaarstukken door de accountant zijn opgemaakt zijn, zal het boekjaar afgesloten kunnen worden.