Reflecta Automation BV

XL-ENZ
- XL-ENZ
  - De Fashion ERP applicatie XL-ENZ helpt u om uw bedrijfsprocessen flexibel en snel aan te passen aan uw huidige behoefte. Hiermee krijgt u de optimale gelegenheid om mee te groeien met de snel veranderende Fashion markt.
    
    Kiezen voor XL-ENZ is kiezen voor de juiste oplossing; alle processen zijn geheel geïntegreerd! Standaard kan gewerkt worden met een compleet pakket voor artikel-, verkoop-, inkoop- en relatiebeheer, CRM, financiën (boekhouding), logistiek en managementinformatie. U kunt hierover uiteraard uitgebreid rapporteren. Daarnaast is het vanzelfsprekend dat fashion-specifieke-zaken zoals het werken met kleuren en maten, verschillende dimensies, EAN barcodes en assortimenten standaard uitstekend verzorgd zijn in XL-ENZ.
    
    XL-ENZ is modulair opgebouwd en beschikt in de basis over uitgebreide functionaliteit om als Fashion groothandel mee van start te gaan.
    
    Daarnaast kan optioneel gekozen worden voor extra modules in het geval dat een businessproces onderdeel extra ondersteund moet worden.
    
    XL-ENZ kan op aantrekkelijke voorwaarden (koop, huur, lease) in gebruik genomen worden waarbij gekozen kan worden voor elke gewenste opstelling (SaaS, Cloud, eigen systeem).
    Fashion ERP software (XL-ENZ) wordt voor langere periode in gebruik genomen, het is daarom van groot belang voor de juiste financiering te kiezen. Reflecta biedt u de onderstaande mogelijkheden:
    
    Koop
    
    Bij het aankopen van de gebruiks- en licentierechten van XL-ENZ eenmalig kiest u voor vrijheid en snel zaken doen tegen aantrekkelijke voorwaarden. Eén maal per jaar worden de onderhoudskosten in rekening gebracht. Hierdoor vormen uw kosten een vaste kostenpost zonder verassingen.
    
    Huur
    
    Wanneer u kiest voor huur, kiest u voor zekerheid en gemak. Uw kosten vormen namelijk een vaste kostenpost, omdat uw maandbedrag vast staat. Bij deze vorm worden de gebruiks- en licentierechten van XL-ENZ incl. alle gewenste pakketten en/of modules op basis van een maandelijks bedrag in rekening gebracht. U weet dus altijd waar u aan toe bent.
    
    Lease
    
    Wanneer u kiest voor lease, kiest u voor Financial lease en dus voor zekerheid. Reflecta besteed de lease uitvoering geheel uit aan financiële dienstverleners. Hiertoe beschikken wij over een aantal partners. U sluit zelf zonder tussenkomst van Reflecta een overeenkomst hiertoe af met een financiële dienstverlener en beschikt direct over de gebruiks- en licentierechten van XL-ENZ.
    
    XL-ENZ Saas
    
    SaaS staat voor Software as a Service ofwel de XL-ENZ applicatie wordt als een dienst via Internet ter beschikking gesteld voor gebruik. Reflecta biedt deze vorm al sinds 2006 en heeft hier veel ervaring mee opgedaan. Investeringen in serverapparatuur en bijkomende onderhoudskosten behoren tot het verleden. Bij SaaS kunt u er echter ook voor kiezen uw eigen systeem te laten draaien en beheren in ons datacentrum, waar ook onze
    XL-ENZ Cloud diensten draaien.
    
    XL-ENZ Cloud
    
    Vaak wordt voor deze vorm gekozen vanwege de vrijheid die hiermee geboden wordt door Reflecta. U krijgt toegang tot het datacenter waar XL-ENZ beschikbaar is via een Internet connectie. In het datacenter draaien meerdere klanten op de zogenoemde Cloud Server waardoor wij de kosten per klant laag kunnen houden. De gebruikskosten worden op maandelijkse basis doorbelast gelijk aan het af te nemen abonnement. U betaalt voor de functionaliteit die u gebruikt. Aanpassingen zoals het in –en uitschakelen van gebruikers en/of modules kunnen desgewenst snel en eenvoudig worden doorgevoerd. Na de mutatie zal de maandtermijn automatisch worden aangepast.
    
    Eigen Systeem
    
    Wanneer gekozen wordt voor een eigen systeem kiest u voor zeer hoge beschikbaarheid. Bij deze traditionele vorm wordt de XL-ENZ software geïnstalleerd op de centrale server. Zowel de aanschaf-, afschrijvings- als onderhoudskosten zijn vooraf bekend.
- CRM
  - Wilt u meer grip en controle over uw klanten?
    
    Met XL-ENZ heeft u overzicht en controle en dus de regie in eigen hand. U heeft in XL-ENZ uitgebreide mogelijkheden om uw klanten overzichtelijk in te delen en alle relevante informatie over uw klanten digitaal op te slaan. Hierdoor kunt u onder andere gerichte mailings per specifieke groep, of naar verschillende groepen, versturen. Waarmee u uw klanten op de hoogte kunt brengen van verschillende acties en uw andere activiteiten.
    
    Optioneel wordt de mogelijkheid geboden om door middel van Google Maps de locatie van de klant op te zoeken. Via een additionele module basis CRM wordt het mogelijk om (bezoek)verslagen, vervolgafspraken, offertes (module) en eventueel andere documenten vast te leggen en te raadplegen.
- Logistiek
  - Leverbetrouwbaarheid garanderen is één van de belangrijkste zaken voor uw klanten.
    
    Daarom dient alles snel en soepel te gaan op het moment dat uw goederen binnenkomen in het magazijn.
    
    XL-ENZ staat bekend om zijn snelle afwerking van de binnenkomende goederen en voor de ondersteuning van alle processen die voor de verkoop, inkoop, opslag en verwerking in een modern magazijn nodig zijn. Daarnaast wordt de inkoopafdeling in XL-ENZ optimaal ondersteund.
    
    Via een automatisch door het systeem te genereren besteladvies worden met één druk op de knop (voorlopige) inkooporders gemaakt. Hierbij wordt rekening gehouden met actuele voorraad, directe en voorverkopen en eventueel lopende inkooporders. De binnenkomende goederen worden op voorraad geboekt en via door de gebruiker zelf in te stellen leverscenario's een uitleveradvies samengesteld waar uw 'beste klanten' als eerste geleverd worden. Hierbij houdt het systeem o.a. rekening met vroeg-orderring, kredietlimiet en gewenste leverdatum.
    
    Met XL-ENZ haalt u een compleet Warehouse systeem in huis. Grote of kleinere magazijnen, variabele locaties en meerdere magazijnen tegelijk zijn overzichtelijk te beheren. Op basis van het uitleveradvies kunnen de orders uit de vakken gehaald worden (aan de hand van Picklist) waarna een pakbon bij de zending kan worden afgedrukt. Als optie bieden wij voor een aantal grote vervoerders de mogelijkheid om het door de betreffende vervoerder voorgeschreven verzendetiket bij een zending af te drukken.
- Financieel
  - De financiële administratie van XL-ENZ is volledig geïntegreerd.
    Met de andere modules binnen het pakket worden alle transacties uit de logistieke onderdelen na journalisering in de financiële administratie verwerkt. Dit zorgt voor een transparante administratie waarbij de aansluiting tussen de goederen en de geldstroom is gegarandeerd. U kunt zonder veel moeite alle financiële bewegingen volgen en rapporteren volgens internationale regels en wetgeving. Dit kunt u doen voor meerdere administraties van meerdere bedrijven, waarbij het consolideren (optie) tot de mogelijkheden behoort.
    
    Wilt u besparen en uw facturen elektronisch versturen?
    Wilt u meer met aanmaningen?
    
    Met XL-ENZ is dit allemaal
    eenvoudig te doen.
- Rapportages
  - Als manager wilt u overzicht en informatie. U wilt in kunnen spelen op actuele zaken en bijsturen waar dat nodig is. U wilt weten hoe het ervoor staat met de verkoop, marges, de inkoop en de voorraad in de toekomst. In XL-ENZ wordt gebruik gemaakt van slim opgezette standaard overzichten die u inzicht geven in de stand van zaken.
    
    Naast de standaard met XL-ENZ meegeleverde rapporten en overzichten wordt ook de mogelijkheid aangeboden om zelf rapporten of overzichten samen te stellen waaronder de standaard rapporten naar eigen inzicht aangepast kunnen worden. Ieder rapport kan op eenvoudige wijze geëxporteerd worden naar een pdf-, HTML-, Excel- of Word-bestand.
- Digitale Documenten
  - e-Facturering en meer!
    
    Het versturen van een digitale factuur biedt voor u als fashion ondernemer grote voordelen.
    
    Geen tijdrovende werkzaamheden meer als printen, vouwen, in de enveloppen doen en aanlevering bij dichtstbijzijnde postkantoor
    
    Besparen op papier– en portokosten
    
    Milieuvriendelijk
    
    Vanzelfsprekend kunnen documenten geëxporteerd worden als PDF, digitaal opgeslagen en indien gewenst snel te raadplegen. Als extra optie kan gekozen worden voor Digitale Documenten. Per klant kan worden aangegeven op welke wijze facturen, pakbonnen, opdrachtbevestigingen en aanmaningen verzonden moeten worden. Hierbij kan worden ingesteld welk document naar welk email adres verzonden dient te worden. Naast de keuze voor versturen per email kan natuurlijk ook gekozen worden voor de papieren versie of beide. Met een druk op de knop worden alle documenten op de door de gebruiker ingestelde wijze verzonden. Dat levert u, afhankelijk van de hoeveelheid te versturen documenten, naast gemak een aanzienlijke kostenbesparing op.
- Modules
  - Herkenbaar, flexibel en geavanceerde mogelijkheden. XL-ENZ biedt alles wat u van een fashion ERP systeem mag verwachten. Afhankelijk van de behoeftes binnen uw organisatie stellen we gezamenlijk aan de hand van onder genoemde bouwstenen de juiste applicatie samen.
    
    Starter
    
    Medium
    
    Large
    
    Herkenbaar, flexibel en geavanceerde mogelijkheden. XL-ENZ biedt alles wat u van een fashion ERP systeem mag verwachten. De Starter Applicatie biedt extra toegevoegde waarde.
    
    Starter (extra t.o.v. basis versie):
    
    - Automatisch Betalen
    
    - Inkoopcombinatie/dig. verzamelstaat
    
    - Barcode artikelen o.a. EAN13
    
    - Vervoerdersetiket bv. DHL
    
    Herkenbaar, flexibel en geavanceerde mogelijkheden. XL-ENZ biedt alles wat u van een fashion ERP systeem mag verwachten. Voor optimaal gebruik adviseren wij de Medium Applicatie.
    
    Medium (extra t.o.v. Starter):
    
    - Inlezen Bankafschrift basis MT940
    
    - Rekening Courant
    
    - Inkoopregister
    
    - Variabele Opslagen
    
    - Inventarisatie
    
    - Commissie berekening obv omzet+betalingen
    
    - Goederen in Transit
    
    - Digitale Documenten
    
    Herkenbaar, flexibel en geavanceerde mogelijkheden. XL-ENZ biedt alles wat u van een fashion ERP systeem mag verwachten. De Large Applicatie versterkt het dynamische internationale werken.
    
    Large (extra t.o.v. Medium):
    
    - Automatische Incasso
    
    - Kredietlimiet over meerdere bedrijven
    
    - Financiële Rapportage
    
    - Vaste Locaties
    
    - Partijadministratie en 1:1 orders
    
    - Retouradministratie
    
    - Report Designer
    
    - Geavanceerd Printer Taken Beheer
DIENSTEN
- Diensten
  - Alle diensten van Reflecta hebben één ding gemeen:
    
    Wij dragen bij aan de verbetering van uw resultaat. Dit kan gerealiseerd worden door optimalisatie van uw bedrijfsprocessen en het daarop afstemmen van de applicatie.
    
    Eén van de belangrijkste zaken om succesvol van start te gaan met XL-ENZ is een goede implementatie. Samen met u zorgen onze ervaren consultants dat dit optimaal verloopt. De voortgang van het project richting de live datum wordt aan de hand van samen vast te stellen mijlpalen bewaakt. Gedurende het implementatie traject is de consultant uw aanspreekpunt. Na de live datum vindt een evaluatie plaats waarna de fase operationeel en beheer in werking treedt en gebruik kan worden gemaakt van onze professionele helpdesk.
- Implementatie
  - Ervaring en kennis van zaken van de consultants van Reflecta spelen een voorname rol bij de implementatie.
    
    Voordat u zelf aan de slag gaat met XL-ENZ gaan wij samen met u het project bespreken. In de kick-off meeting lopen we alle belangrijke punten met u door, hetgeen resulteert in een Plan van Aanpak. In het plan van aanpak wordt beschreven op welke wijze de implementatie en opleidingen plaats vinden. Hiermee heeft u de zekerheid van een duidelijk omschreven project dat het succesvol in gebruik nemen van XL-ENZ garandeert.
    
    Betrokkenheid van medewerkers en het veranderingsproces zijn belangrijke zaken waar we rekening mee houden. Dit alles om uiteindelijk volgens het plan van aanpak efficiënt van start te gaan.
- Make Progress
  - Voordelen van werken met Progress
    
    XL-ENZ maakt gebruik van onderliggende Progress technologie en is ontwikkeld in Open Edge, een veelgeprezen product van Progress Software.
    Progress heeft vestigingen in 80 landen en wereldwijd zijn er miljoenen eindgebruikers die dagelijks werken met op Progress gebaseerde oplossingen.
    Maar liefst 70% van de 'Fortune 500' bedrijven maakt gebruik van Progress producten.
    Progress databases zijn stabiel en zeer betrouwbaar.
    De combinatie Reflecta en Progress betekent voor u grote zekerheid. De stabiliteit en betrouwbaarheid zorgen voor lage beheerskosten.
- Helpdesk
  - Voor de eerste-lijns-ondersteuning beschikt Reflecta over een professionele helpdesk, waar alle relaties terecht kunnen met vragen, meldingen of voor advies, ongeacht of dit nu applicatie-, systeem software- en/of hardware zaken betreft. Kortom, voor alle ondersteuning geldt: één contact en één emailadres. Op de helpdesk werken medewerkers met kennis van de fashionbranche en ervaring met XL-ENZ (geen callcenter en geen betaalnummer).
    
    Een belangrijk onderdeel van deze dienst is de zogenaamde 'remote-support'. Via de moderne communicatie technieken is onze helpdesk in staat direct op uw systeem in te loggen en u te assisteren bij eventuele problemen, onvolkomenheden of calamiteiten.
- 'In the Cloud'
  - XL-ENZ is ook beschikbaar via SaaS, Software as a Service. Sinds Google® de term 'Cloud Computing' is gaan verkondigen is deze dienst in een stroomversnelling gekomen. Cloud Computing houdt in dat u online kunt werken en niet alle software en hardware op kantoor hoeft te hebben. XL-ENZ draait dan op een server in ons goed beveiligde datacentrum in plaats van op een eigen server. Vanzelfsprekend speelt Reflecta in op de nieuwe vorm van gebruiksgemak.
    
    Reflecta biedt eindgebruikers voor een vast bedrag per gebruiker, per periode een volledige dienst aan. Dit bedrag omvat de kosten voor softwarelicenties, beheer, onderhoud, distributie en ondersteuning van de applicatie.
    
    Het XL-ENZ/SaaS programma is met name gericht op fashion handelsondernemingen tot en met 10 gebruikers. De voordelen van SaaS: geen investeringen in een server, componenten en besturingssysteem-software, geen zorgen over het onderhoud en beheer (o.a. de backup) en van te voren bekende vaste abonnementskosten per maand.
- Mobiel Werken
  - Altijd en overal kunnen werken. In toenemende mate is het noodzakelijk om buiten het kantoor en de standaard kantooruren te beschikken over juiste en actuele gegevens. Wanneer u beschikt over een bij voorkeur goed beveiligde (VPN) internetverbinding kunt u overal en op ieder gewenst moment werken met XL-ENZ.
    
    Medewerkers in de buitendienst kunnen gebruik maken van versnelde orderinvoer. Hierbij hebben zij de beschikking over de Customer Service Cockpit waarbij artikel- en klantgegevens in één overzicht op het scherm verschijnen. Het is mogelijk dat zij hierbij gebruik maken van een barcode scanner (optie).
'ZOOM IN'
- 'Zoom In'
  - Voor de Fashion branche gelden specifieke regels, gewoonten en afspraken. Hiermee dient u met uw bedrijfsvoering rekening te houden. Snelheid en flexibiliteit maken uw onderneming tot een succes. Reflecta heeft met XL-ENZ ingespeeld op deze basisbehoeften. Door de softwareapplicatie te ontwikkelen waarin de verschillende disciplines zoals artikel-, verkoop-, inkoop- en relatiebeheer, financiën, logistiek en managementinformatie naadloos communiceren. XL-ENZ biedt geavanceerde programma's waar desgewenst op diverse onderwerpen kan worden uitgezoomd. V.b. omzet per tijdvak, marges per artikel groep, hoofdgroep, kwaliteit, verschillende dimensies. Kortom veel combinaties zijn mogelijk.

XL-ENZ

Diensten

'Zoom In'

Meld je aan voor onze nieuwsbrief