Artikelen
Assortimenten & Combi artikelen
Creëer en manage met onze Fashion ERP Software eenvoudig je pre-packs (assortiment met voorverpakte eenheid). Leg voorverpakte hoeveelheden van een maatcombinatie en/of kleuren vast en plaats in één keer een inkoop en/of verkooporder. Het combineren van losse artikelen in één set met één prijs behoort ook tot de opties.
De pre-packs later als losse stuks verkopen? Geen probleem! Binnen XL-ENZ kun je de pre-packs uitpakken naar losse stuks met één druk op de knop.
Materialen & Stuklijsten
Welke materialen zijn noodzakelijk om een artikel te produceren, en in welke hoeveelheden? Met één druk op de knop genereert XL-ENZ een overzicht van alle benodigde materialen.
Koop je de materialen zelf in? Manage het volledige proces eenvoudig in XL-ENZ, van de inkoop tot aan het bijhouden van de voorraad en het opnemen van de de materialen in de kostprijs van het gereed product.
Size specs
De maatspecificaties van de maatvoering van je gereed product communiceer je in XL-ENZ snel en eenvoudig met je leveranciers.
Leg de gegevens vast op de artikelkaart en deze worden met alle benodigde data in een voor je leverancier handige Product Sheet verwerkt.
Verkoop/Orders
Forecast vs. Realisatie
Volg en stuur je verkooptraject van begin tot eind. Stel voorafgaand aan het nieuwe seizoen nieuwe budgetten op per land, agent, klantgroep, artikelgroep, klant, artikel, periode, etc. en houd zicht op het budget en realisatie van deze groepen.
Verkoopprijzen & Kortingen
Leg prijsafspraken, kortingen of staffelkorting vast per, bijvoorbeeld, land, klant, seizoen etc. De tool voor het vastleggen van prijzen is flexibel opgezet, waardoor er vele combinaties mogelijk zijn en je altijd in elke situatie de juiste prijs hanteert.
Orderafhandeling
Ontvang, verwerk en lever al uw klantorders uit met gemak en controle. Wat is de financiële status van de klant? Wat staat er nog in back-order? Welke klantafspraken zijn er gemaakt? Dit alles eenvoudig en inzichtelijk in het proces. You’re in control!
Verzend & Administratiekosten
Wijs verzend- en/of administratiekosten (automatisch) toe aan een order. Maak gebruik van de mogelijkheid de kostenberekening te negeren wanneer, bijvoorbeeld, boven een bepaald bedrag de verzending gratis is.
Vertegenwoordigers
Vertegenwoordiger management
Manage je verkopers. Wijs ze één op één toe aan accounts of per regio, land of merk. Maak verkooprapporten op vertegenwoordiger niveau en houd ze op de hoogte van hun eigen omzet.
Commissiebeheer
XL-ENZ berekent automatisch de commissie op basis van de door jou ingestelde voorwaarden. De berekening wordt gemaakt over de verkochte, gefactureerde of betaalde omzet. De vertegenwoordigers kunnen zelf hun prestaties inzien via de verkoopstatistieken, rapportages of de gekoppelde sales app.
Klanten
Klantbeheer
XL-ENZ biedt een complete oplossing voor het vastleggen van al je klant- en contactgegevens op één centrale plek. Ook het vastleggen van hoofdkantoor- en filiaalgegevens wordt volledig ondersteund. Dankzij document- en workflows ben je er zeker van dat alle werknemers geïnformeerd zijn en bijdragen aan duurzame relaties met klanten.
Inkoop
Behoefteberekening
Genereer een advies voor artikelinkoop en/of materiaalinkoop, gebaseerd op basis van de voorraad, minimale voorraden en/of hoeveelheden voor NOOS artikelen. Pas het advies desgewenst handmatig aan op artikelniveau of voor het gehele voorstel.
Meerinkopen
Meerinkoop is bijvoorbeeld wenselijk als de order deadline al behaald is, maar nog niet alle klanten bezocht zijn. Door de meerinkoop functionaliteit zal het systeem o.b.v. bestverkochte maten van een op te geven referentieartikel of verkooporder bepalen welke maatverdeling toegepast kan worden en zal de maten automatisch ophogen met de juiste aantallen.
Inkooporders genereren
Maak automatisch inkooporders aan om de berekende behoefte af te dekken, met als uitgangspunt de op de artikelkaart vastgelegde leverancier. Per leverancier wordt een inkooporder gegenereerd ter afdekking van de totale behoefte. Hierna kun je een pdf genereren voor de leverancier welke voorzien is van alle inkooporderdata en alle relevante productdata.
Inkoopproces monitoren
Volg je inkoopproces op de voet en grijp tijdig in bij vertraging in de inkoopordercockpit. Met XL-ENZ kun je aan elke stap binnen het proces een deadline hangen en voorzien van een verantwoordelijke (medewerker(s) en/of afdeling).
Financieel
Financieel Beheer
Beheer de financiële middelen van jouw bedrijf zoals de boekhouding, budgettering, risicobeheer en inkoop. Plan en analyseer. Door de volledige integratie van alle financiële processen, optimaliseren wij jouw efficiëntie én beschikken wij je over alle informatie die je nodig hebt om de juiste strategische beslissingen te nemen. Of je nu één administratie hebt of meerdere.
Kostenplaatsen
Differentieer geautomatiseerd je grootboek tot op zes allocaties/kostenplaatsen om je kosten te verdelen over, bijvoorbeeld, de verschillende merken.
(E-) Factureren
Professionele facturen maak je in een handomdraai – in elk gewenst formaat én vanaf elk device. Hoe jouw factuur ook tot stand komt, het document kan altijd moeiteloos in het dossier van de klant worden opgeslagen en per e-mail verzonden worden.
Consolidatie
Wij bieden een slimme tool om de boekhouding efficiënter te voeren. Zo kun je eenvoudig analyses en (geconsolideerde) rapportages over meerdere administraties in een oogwenk realiseren.
Debiteurenbeheer
Laat je dagelijks informeren over de huidige stand van je debiteuren via automatische rapportages, waarmee alle informatie wordt getoond op één hoofdscherm of in een online dashboard. Via één druk op de knop activeer je de automatische facturatie. Blijft de betaling uit? Ook dan is ondersteuning en advisering aanwezig in de aanmaningsfunctionaliteit.
Elektronisch bankieren
Via de functies Inlezen Bankafschriften en Betalen kun je bankzaken snel en eenvoudig afhandelen. Optioneel bieden wij een tool waarmee inkomende facturen volledig digitaal afgehandeld kunnen worden incl. autorisatieproces.
Kredietlimiet over meerdere bedrijven
De kredietkosten tot een minimum beperken door kredietindicatoren aan klanten toe te wijzen.
Factoring
Factoring Beheer
Financier je bedrijf met vereenvoudigde elektronische integratie voor factorgoedkeuringen en opdrachten.
Productie
Productiebeheer
Produceer tijdig en volgens planning door middel van het monitoren van leveranciers, materialen en het productieproces.
Materiaalplanning
Behoud een vlekkeloos productieproces door middel van het achterhalen van materialen die nodig zijn om uitstaande orders te produceren. Stuur tijdig bij met een inkooporder als er een materiaal te kort dreigt.
Productie Tracking
Weet waar je artikelen zijn in het productieproces en pak eventuele vertragingen gelijk aan.
Materialen
Materiaalplanning
Weet welke materialen je beschikbaar hebt en wat nodig is voor de productie van je artikel.
Materiaalbeheer
Al je stoffen en materialen samenstellen die nodig zijn voor het maken van je artikel in materiaallijsten (Bill of Materials/BoM).
Logistiek
Voorraad
Snel en op een zeer geavanceerde manier overzicht in je voorraad en beheer van een optimaal voorraadniveau. Of dit nu je economische of fysieke voorraad betreft, met of zonder je goederen die nog onderweg zijn, of dat je wilt weten hoe je voorraadniveau in de toekomst ligt.
Logistieke Dienstverleners
Wissel automatisch te verwachten goederenontvangsten, de ontvangst zelf, de terugkoppeling/gereed melding en pick- en pakbonnen uit met je logistieke dienstverleners.
Scannen & Inpakken
Zorg voor een zeer nauwkeurige uitlevering en ga voor minimale foutmarges. Door middel van barcode scanning is het mogelijk om tot een zo laag mogelijke foutmarge te komen.
Logistieke vervoerders
Bespaar tijd door direct labels te genereren voor diverse vervoerders vanuit XL-ENZ. De klant heeft altijd zicht op zijn verzending via de track & trace informatie die hij digitaal heeft ontvangen.
Drop Ship
Je kunt bestellingen die de consument plaatst via de retailer direct laten afleveren bij de consument. Mocht de retailer liever zijn eigen logo op jouw pakbon zien, dan is dat geheel centraal in te stellen in XL-ENZ.
Warehouses
WMS
XL-ENZ biedt standaard een basis WMS-functionaliteit. Deze functionaliteit kan door de tijd heen meegroeien met de groei en omvang van het magazijn en de bedrijfswensen. Wil je geavanceerde WMS-oplossingen zoals Replenishment of Inventarisatie? Ook dat is mogelijk met XL-ENZ.
Scanning
Met XL-ENZ heb je ruime mogelijkheden om scanning toe te passen in zowel grote als kleine magazijn omgevingen. Scannen van pakbonnen aan zowel de inpaktafel als aan de stelling is een optie. De scanprocedure kan naar wens ingericht worden vanuit één centraal systeem.
Meerdere magazijnen
Werk je met meerdere magazijnen op verschillende locaties of wil je graag virtueel met meerdere magazijnen kunnen werken voor een beter overzicht? Dan biedt XL-ENZ je de mogelijkheid dit helemaal naar eigen wens in te richten, inclusief overboek mogelijkheden tussen magazijnen.
Extern magazijn
Wanneer je niet voldoende magazijnruimte hebt of wanneer je niet zelf een magazijn wilt beheren, kun je met XL-ENZ eenvoudig gebruik maken van externe logistieke centra.
Pickbonnen
Pickbon Beheer
Creëer en beheer pickbonnen om ervoor te zorgen dat de juiste items worden gepickt en verpakt voor verzending.
Looproutes
Laat XL-ENZ de optimale looproute bepalen voor de pakbon die gepickt moet worden.
Seizoenspieken
Laat XL-ENZ bepalen waar in het magazijn je naar toe moet lopen en controleer automatisch of je bij de goede stelling staat. Heb je veel met seizoenspieken te maken en maak je gebruik van uitzendkrachten? XL-ENZ ondersteunt deze werknemers bij het lopen van de orders, zodat je niet onnodig veel tijd kwijt bent aan het opleiden en inwerken van je personeel.
Barcodes
Barcodes
XL-ENZ ondersteunt elk type barcode dat beschikbaar is. Vaak voorkomende barcode types zijn EAN13 of GS1-128.
Retouren
Retouren Beheer
Beheer alle retourzendingen van klanten. Identificeer en adresseer eenvoudig beschadigde goederen.